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细聊组织级项目管理顶层设计那点事(一)

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2018年02月02日    作者:佚名    来源:高登项目管理

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  在《这些年大家提的组织级项目管理顶层设计是什么》一文中,我们提到组织级项目管理顶层设计包括:组织级项目管理的原则和基调、项目的分类分级分层与群组管理、项目管理的组织结构与配置、项目管理四个层级的权责划分、合理的以项目为中心的价值分配机制、以企业及项目预算管理为基础适当授权、明确界定各个接口标准化管理要求、项目的业务过程管理、项目的关键要素管理等,今天就和大家一起细聊一下顶层设计的具体内容:


明确组织级项目管理的原则和基调


  确定项目管理的原则和基调是进行顶层设计的基础,涉及组织结构优化、权限划分基调、部门职责及分配机制调整等,有以下内容:明确组织级项目管理的范围,包括项目类型、涉及的多元化业务类型、覆盖的业务范围等;明确以项目为中心的各个管理模块的深度,包括项目部和职能部门、分子公司、事业部的权限划分、项目管理组织模式基调、项目预算与成本管控深度等。


关于项目的分类分级分层与群组管理


  随着企业多元业务的发展,在明确项目管理的原则和基调上,企业需要根据业务发展的需要,进行“项目定义”,即什么是项目?有哪几类项目?项目如何进行分级?是否进行群组管理?项目的管理层级和责任主体是哪些?


  什么是项目?涉及到项目的管控范围,项目的起点和终点,工程行业而言,涉及到投融资、设计、采购、施工、试运行、运营维保等。这也就推出项目管理应用的项目类型,是设计项目、施工项目、EPC项目、PPP项目等等,不同的项目的管控重点和要求、管控层级、是否进行群组管理等等有所差异。


  项目等级划分一般可按照合同额划分,企业可以根据战略、市场因素、技术复杂度、项目管理综合复杂度进行调整。项目群组划分可以根据项目类型、区域、战略需要、业主等因素进行群组管理,实现项目效益最大化。项目分层管理,将高等级由集团/总部管理、中小等级的由分子公司/事业部/项目管理部管理等,通过分层进行责任主体的明确。


项目管理的组织结构与配置


  企业对于项目的关注点往往集中在进度、成本的问题,而根源很多都是资源的问题,如人力资源的不合格、资源的冲突、没有办法多项目的协调等。因此在顶层设计上须考虑什么样的项目部配置什么样组织?给予多少编制等等。随着企业项目管理的逐步精细化,企业对不同项目等级的岗位配置有了明确的要求,不同的项目阶段对于岗位的设置有着明确的编制要求,如下图所示,企业通过明确的项目岗位配置,将有限的资源配置到各个项目行,实现资源效益最大化。


明确项目管理四个层级的权责划分


  项目管理顶层设计可广义理解为对各责任主体责权利的界定。项目管理层级可分为决策层、运营层、支持层和执行层,明确四个层级的权责利,需从项目获取、项目预算与成本管控、项目资源可获得性、项目绩效考核与分配、项目进度与质量、风险、变更管控等多个方面进行权责利的综合衡量。越来越多的企业正在强化PMO的横向协调职能,同时赋予项目部更多权利,改变国内普遍存在的“项目部责大权小”的局面,实现项目纵向监管前移,以此促进授权体系的产生。


  本文主要介绍了以上四个方面,另外合理的以项目为中心的价值分配机制、以企业及项目预算管理为基础适当授权、明确界定各个接口标准化管理要求、项目的业务过程管理、项目的关键要素管理请关注《细聊组织级项目管理顶层设计那点事(二)》。

责任编辑:王兴钊

标签:项目管理
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