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项目集管理PgMP:高级项目经理必修课

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2018年01月06日    作者:宣晓锋    来源:项目管理评论网

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  宣晓锋老师,项目管理者联盟联合创始人,共创国际管理顾问董事、总经理,PMP、PgMP、NPDP,美国产品开发管理协会NPDP授权讲师。国内首批国际项目管理体系(项目管理PMBOK、项目集管理体系SPM、项目组合管理PPM)与产品管理体系(NPDP)的学习者与推广者。


  项目集管理是组织战略执行的规范套路,是世界500强企业大型复杂项目管理的实战方法论,项目集管理围绕收益为核心推进大型复杂项目,从而实现组织收益与战略目标。


  PgMP作为项目管理的高端认证,成为项目管理从业人士晋升须掌握的核心管理理念与管理技能。


  问:由项目管理转变到项目集管理,需要在哪些方面进行提升或改变?


  宣晓锋回答:的理解呢就简单简单的说,从项目管理转变为项目集管理,呢我觉得最需要转变的一个方面是什么呢?就是说嗯嗯你要从以交付为导向转到以收益为导向,这认为我认为是一个最重要的改变。嗯我刚才讲的这个交付和收益的这个差别,交付是什么?呢你站在项目经理的角度,你把这个活干玩或者干出来,按照指定的时间成本范围质量的要求把它干出来干嘛了,这是一种交付的这种思维,而收益的思维是什么呢?就是说呃我作为项目经理,我负责这么一个项目及我不仅仅是把这些东西干出来,更重要的是我要是要达成我制定的收益目标,要干出这个事情。


  问:如果组织中无项目集管理概念或架构,应该怎么去搭建平台?


  宣晓锋回答:如果始终没有项目集管理的概念或者架构应该怎么去搭建平台,那么现在有很多企业里面呃他呃可能对项目的这个相关的级别做了一定的划分,比如说不同类型的项目或者不同规模的项目啊或者重要程度不一样的项目,但是大家可能在组织的这种体系层面,它可能对不同这种项目它应该怎么个管法,他可能没有制定区别性的一种制度或者体系。啊那么呃建议就企业可以在这种项目划分的基础上针对不同的项目,啊刚才讲至少是这种简单项目跟大型复杂项目你可以出一些不同的管理项目管理的制度办法或者流程,啊这是可以。


  问:相对于实现大于单项目管理的收益,项目集管理的主要目的是取悦干系人吗?PgMP知识体系是否有明确的描述?


  宣晓锋回答:项目集管理的主要目的肯定不能说是取悦干系人,啊呃项目局的主要的目的肯定是呃实现收益,从而达成组织的一个战略目标。这个战略目标是一个组织为什么要做这个项目级的一个根本的原因。啊那么这个战略目标里头整个的这个理念应该说包含了干系人的这种啊一个一个期望,啊尤其是高层的干系人,啊他是公司的整个的战略规划的制定者,它是战略目标的提出者,所以它们的诉求会在战略目标里面体现,所以呃项目及的整个管理和执行实现收益并达成战略目标,实际上也是对干系人这种诉求的一种实施。


  问:一个单项目由于需求变更过多被公司管理层修改为以原项目为主的多个项目组成的项目集。在这种情景下,原项目需求管理(范围管理)应该有什么区别对待?


  宣晓锋回答:这个问题的场景,呃因为信息有限,我理解可能是这样,就是说呃在做一个项目的过程当中,因为需求变更太多,可能呃甚至是新增的需求产生一些新的项目。啊那么这些新的项目和老的项目在一块,公司把它组成一个项目及进行来管理。啊呃这些需项目和项目之间是关联的,甚至它面向的是同一个客户,啊或者说同一个一个战略目标,那么这个时候啊变成一个项目及啊那么这种情况下面园项目的需求应该怎么区别对待?那我理解就是说你园项目的需求,你可能是不是就按照原序言项目走,啊你可能对项目及总体的你可以做一些规划和提一些目标。


  如果是是这样情况的话,也就是说你可能在组织层面对这个项目及要进行一个重新的定义,它包含哪些项目,啊老项目是哪些新项目那些项目项目之间的关系是什么样的,那我把它整合到一块作为一个项目及来管理对吧?那我的管理目标啊收益目标战略目标又是怎么样的?嗯那么这个时候我再指派一位项目经理来统筹来负责整个项目及对吧,那么我可能对这个项目急需要按照上述的指标,我要重新再做一个规划,啊重新来审视我这个项目经理的这些组件子项目。嗯啊这个呢是项目经理应该做的。


  因为你给出的信息比较有限,所以我也只能做这样的一个。


  问:如何破资源不足的项目管理问题?资金、人员专业度不够、技术环境不成熟等。


  宣晓锋回答:资源的这个问题呢在做很多企业,在做很独疹目的时候,经常有人员问道这个我的建议,呢其实没有太好的办法。就是这个只能大家辛苦点辛苦点,或者说更好的协作一下,因为你提出这个问题要看具体情况。啊呃你总不能指望这个三个人干六个人的活,这也不太现实,是吧?这样的问题,我其实没有太好的建议。


  问:PMP框架真的可以帮助企业提高项目管理效率吗?这个框架如何在实践中发挥作用?为什么有的企业即使有项目管理PMP制度,但实际作用不大?


  宣晓锋回答:pm6K的这个整个的管理框架,呢实际上他给出了一个作为一个项目经理,你在管理一个相对简单的一个中小型项目的时候,你应该开展的管理工作。啊他根据五个生命周期跟十个管理领域啊总共发这个这个制定了47个管理过程,也就是说你项目经理在管理整个项目过程当中,你要干47件事情?啊那么这套整个框架和体系,我认为对于项目经理如何来管理项目肯定具有巨大的指导作用,啊要注意,那但是呢就是项目经理在具体干的过程当中,它的整个的运用可能还需需要取决于它的经验,它的外部的环境。啊需要取决于他的熟练的意义。


  但是至少PMPOK对于项目经理如何开展工作,他提出了一个很好的指南,呃记得我在2001年干项目经理的时候,我当时我记得我就很忙,啊一会干这个你换肝内啊嗯很多事情很忙很充实,很乱打乱仗,所以当时呢我学兰01年的时候我学完这个PM币OK之后,呢我发现对我来说最大的价值是什么呢,他就从理论的角度啊帮我梳理了我作为一个项目经理,我要干的应该有这么多事情,啊使得我的整个的乱账变成有序了,啊这个我认为是最大的。


  所以它有两个方面的价值,一方面就是说他给了我一种指导,啊就是说其实你应该要干这么多事情,干成干这么几类事情,啊使得我很清楚从忙乱当中找到了一种方向,这是第一点。第二点呢就是说它在一些具体的一些管理工作上面,呢它给我提供了一些工具模板和方法,一些做法可以指导我,啊那时我能感到更高干得更好,啊原来全全靠自己的这个实践或者领悟在干,我认为这是PMBOK的价值。


  问:现在研发领域,流行精益、敏捷等,项目管理感觉发展缓慢,这个问题宣总怎么看?


  宣晓锋回答:现在在互联网包括一些研发的领域,呢他现在流行精益啊敏捷,这里面有两个问题,就是说呃对于任何一个项目开展,呢我们呃需要区分它的工程过程和管理过程。啊那么敏捷的话呢主要是属于工程过程,也就是说我的工作开展的模式是什么样的,工程模式是什么样的。啊而管理过程呢是另外一个角度,啊所以这是两个角度,那么我认为两者都需要,啊两者都需要啊呃这个软件这个领域呢由于软件开发互联网开发的特定的特点,它采用敏捷是一种你叠加的工程模式,是很合理。


  但并不认为并不能认为呃采用了敏捷的模式就不需要项目管理,这是两个层次的话题。


  问:如果暂时没有什么项目集管理的机会,有没有什么好的方法可以提高项目集管理的经验呢?


  宣晓锋回答:如果暂时没有什么项目集管理这样的职位的机会的话,呢我觉得呃你可以把你的呃当前的一些项目,或者说你当前项目中一些比较复杂的项目,或者或者是生活当中一些重要程度比较高的这些项目,你可以嗯从项目集管理的事项募集的角度或项目集管理的角度来看待这些工作,也就是转换一个思路来看看它就是我把它看成一个项目及啊我去看看我应该管理哪些方面对吧,我应该怎么来管理,啊你可以尝试这么来实践一下。啊当然,如果你在公司里面,如果有这种管大项目大型复杂项目或者创新项目这种机会,那我觉得你可以去。

责任编辑:项目管理评论

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