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工程项目管理信息化系统水土不服,怎么破?

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2017年12月23日    作者:欧阳真    来源:高登项目管理

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  随着我国经济的快速发展,工程项目逐渐呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位众多、信息沟通复杂等特点,这就向工程项目管理提出了严峻的挑战。随着计算机技术、网络技术和通信技术以及各技术软硬件的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用,工程项目管理的信息化成为了必然趋势。


1 工程项目管理信息化的现状


  历经二十多年的实践和探索,我国逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系;但另一方面,应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。随着企业信息化进程的快速推进,企业在信息化的过程中投入了大量的资源,结果却不是那么令人满意。即便是一些比较好的工程项目,也或多或少地存在一些问题,如用户要求一变再变,工程进度一拖再拖;工程长时间不能投入正常运行;工程款一再拖欠,承包方也迟迟拿不到工程款等等。


2 工程项目管理信息化存在的问题


  2.1 工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和相对封闭应用状态


  从总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的,都是阶段性产物,大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等。这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享,项目参与方内部及各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间也无法实现信息交换与共享。从而形成了一座座信息孤岛,数据冗余,造成大量人力物力的浪费。


  2.2 缺乏具有有效监测和预警的信息系统


  从项目管理的本身来看,范围、进度、成本、质量环环相扣,各环节之间都有紧密的关联。但是现在国内大多数企业自主研发的信息系统,受项目、企业等许多人为或客观因素的干扰,很少有能进行有效检测和预警的。究其原因在于管理还不完善,一些业务虽然从原先的线外协调转入系统内操作,数据业务都明朗化了,但是由于是企业自身使用的系统,为了充分考虑到各方的利益,不能限制太死,很多该有强制约束的地方,都人为的加入了“活动空间”,或者仅仅是给一个报警之类的消息提醒而已。这也是许多国外项目管理软件无法直接实施到国内企业的一个重要原因之一。

标签:项目管理 工程
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