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敏捷已经不是可选项

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2017年10月11日    作者:朱宏强    来源:微信公众号“第五空间学习中心”

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  后PMP时代随着敏捷项目管理的风潮冲击下,无数的项目经理陷入困惑和迷惑,如何提升自己的敏捷力,如何构建组织和团队的适应性项目管理方法论,这是一个无法回避的主题。

  

  商业和项目环境越来越复杂,项目预期的成果越来越不可预测,项目预期的收益越来越失控,如何做到与时俱进?成为卓越的项目经理,是职业发展中日以迫切的挑战。


  身处复杂和不确定性的动态环境,组织的差异化日趋明显,项目本身的独特性属性越发明显,固守一套传统的项目管理方法论,已经被证明是项目失败的根源。

  

  如何植入敏捷的要素,国际主流的项目管理知识体系都相续更新其知识体系。在更新迭代的内容中,敏捷已经不再是可选项,而是一种标配,是项目经理必须掌握的基本知识。

  

  敏捷思维是项目经理必须构建的,尤其是在传统项目管理领域中的项目经理,需要自我革新,突破固有的思维模式,与时俱进,否则就会被淘汰。

  

  例如:在项目监控阶段,采用沟通信息源的方式,张贴在项目组的工作区,任何路过的人都可以方便地了解项目的进展,而且这些信息可以做到日日更新。这直接反映出敏捷最佳实践,尤其是三大支柱,那就是透明、检视和调整。


  在过程中的关键状况,对于成果的负责人必须是可见的,必须经常检验工作产出和目标的完成度,以便检测出不是我们所预期的偏差。当检验者发现过程中有背离可接受的标准,且会导致产品不合格时,就必须尽快调整。


  在项目领导的层面,不仅要追踪项目的进展,还要监控项目团队敏捷的原则和思维模式是否转变。而转变表现出来的行为,需要团队自我管理和自我发展。


  在原有的项目亮灯管理的基础上,推荐了信号灯的技术来监控敏捷五大行为。

  

  而项目领导更加需要与时俱进,否则自身的项目领导力缺失,是项目失败的直接原因之一。项目领导如何从“剪不断、理还乱”的复杂项目情境中解放出来,需要动态地平衡自我、组织(团队)、环境三者之间的关系,构建一套生态化的自我-组织-环境的思维框架。


  在特定的项目情境的独特性和混沌性的背景下,每一次都需要在敏捷理念和价值观的坚守中,灵活地调整思维和行为,最快速度地调适自己、融入团队,调和干系人利益冲突。


  这个过程本身就是一个迭代的过程,是一个不断学习知识,增长见识,培育胆识的过程,更是一个处理自我、组织和环境关系的自然演化的过程。在整个学习提升的过程中有三重突破:


  1. 关键词 “破”


  何为“破”,突破自己固有的思维定式。这些思维定式下的做法已经不知觉地固化,这是以往成功的经验和知识的积累。所以,第一关,自我认知自己的思维定势,有意识地顺应敏捷环境,让自己的思维模式变得敏捷。敏捷的本质是思维模式的改变。无法解放思想,一切都是空谈,“不换脑袋,就换人”,这是这个时代基本生存法则。在此基础上进行新知识的学习,新技能的储备。


  2. 关键词 “融”


  何为“融”,复杂敏捷环境下的本质是人的互动管理。知己解彼,要把自己放低、放下、放实。如何做到“抱团”,需要尊重个体间的差异与冲突。特别是理工科背景的传统项目经理,往往在人际关系、沟通、协商方面并不擅长。太强调“自己认为对的”,每次的固执,就是对别人的伤害,学会倾听,用心联接“我和他”。慢下来是因为从计划驱动变成价值驱动。


  还有职能主管转型项目经理的,挑战更为巨大。放弃控制和操控模式!道理明白,做到的很少,学会说,“当所有该说的都说了,该做的都做了,说的一定比做的多”。敏捷环境下的生产力来自最基层的团队,融入其中,用影响力和感召力联接“我们和他们“。学会外交策略,用别人能够接受的方式传达信息,即使不认同他人意见也要尊重他人。


  3. 关键词 ”敢“


  何为”敢“,自然是敢想敢干,如果不具备工作热情和意愿,你可能直接消耗别人的热情。敢于说”不“,维护好项目环境,保护好项目团队,不畏无知的领导干预,心系项目,这种”敢“,是一种赤子之心,装不出来的,一目了然,难以隐藏。都说项目领导要把自己当作”项目的CEO”,没有这种勇气,“CAREER IS OVER“ 是一定的,这是复杂敏捷环境下的基本生存法则。


  总结一句话:“能适应环境才能生存”。在一场激烈的环境下,凡是不能适应者,都会被淘汰。要有勇气尝试新方法,学习新知识,乐于冒险、成为能变通的人。

责任编辑:王兴钊

标签:敏捷
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