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建设工程项目信息化管理系统,先来学学套路吧

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2017年09月04日    作者:邹军    来源:网络

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  工程项目管理已引起全社会的广泛关注和重视,项目管理企业在工程建设中发挥了重要的作用,取得了显著的成绩。2003年建设部印发了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》后,各企业在开展传统项目管理业务的同时,努力向项目管理纵深发展,延伸服务领域。可以说我国的项目管理企业正处在从传统项目管理业务向全过程项目管理业务延伸的阶段。尤其是在信息科技时代的今天,网络、计算机已进入了千家万户,这给提升项目管理企业的管理水平注入了新的活力。随着建设工程项目的日趋大型化,信息的交流与传递日趋频繁,仅依靠传统的信息管理模式及手段已不能满足企业管理和工程项目管理的需要,信息化管理系统的建设已受到更多项目管理企业的高度关注,这也是项目管理企业提升管理水平和发展的必然趋势。项目管理企业内部是否拥有较为完善的信息化管理系统已成为业主判别项目管理企业管理水平高低的重要因素。在工程的项目管理过程中是否熟练使用了信息化管理系统对工程实施有效的项目管理已成为衡量项目管理水平高低的标志之一。因此说信息化管理系统的建设对项目管理企业的发展显得非常重要。


信息化管理系统建设的意义


  项目管理企业的信息化管理系统不仅意味着利用信息技术替代手工方式的信息处理作业,更重要的是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、整理、加工、存储、处理、应用并辅助决策,以提高项目管理企业的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企业的经济效益和社会效益。


  近年来,在不少项目管理企业中,已经成功建立了信息化管理系统,并将信息化管理系统作为信息交流和管理不可或缺的工具。有的企业开发应用了企业管理、工程项目管理信息化系统,将企业管理、工程项目管理工作搬到计算机系统平台上来进行,大大提高了企业的管理效率。有的企业在工作中使用了各类管理软件(如项目管理大师软件等),对工程项目实施有效的项目管理。绝大部分的企业虽然已建立了内容较为丰富的网页,作为企业业绩的展示平台,但都以发布信息为主,信息的即时交流与互动、信息化管理系统还尚未实现。笔者认为企业信息化管理系统建设的意义主要体现在以下几个方面:


  1、企业利用信息化管理系统的平台,可实现办公管理高效率。


  平台大大加快了信息交流的速度,减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,每位员工在自己的授权范围内实现网上协同工作,信息共享。如:公告通知、文件的收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理,使员工能够及时查询到有关的信息,以提高企业整体的办公效率。


  2、企业利用信息化管理系统的平台,可实现信息的及时采集、存储和分析。


  项目管理部可及时采集每天的各种工程项目管理活动信息,并对各项目管理环节进行及时的分析和检查,以提高对工程项目的有效管理。


  3、企业利用信息化管理系统的平台,可建立资源、信息库,包括常用建筑材料、设备供应商的信息,工程技术规范、标准,法律法规等,可方便员工及时查阅。


  4、企业利用信息化管理系统的平台,可对项目管理的工程进行远程监控管理。


  各个项目管理部可将每天采集的各种工程项目管理活动信息通过网络汇集到系统平台上,既方便了项目管理部与企业之间的信息沟通,又满足了企业领导对所监管项目的远程监控管理。尤其是在企业承接的项目遍布全国多个省市时,远程管理的优势就显得非常突出。

标签:建设工程
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