登录 个人注册 企业注册 杂志订阅 | 我的需求 | 下载专区 | English
首页 > 专题 > 组织项目管理 > 企业项目管理体系建设与综合能力提升

企业项目管理体系建设与综合能力提升

返回>

2016年12月24日    作者:揭津荣    来源:项目管理评论网

A-A+

企业项目管理体系建设


  随着当今市场的快速变化和经济全球化的加速发展,越来越多的企业意识到,自身的成败直接与项目管理息息相关,组织战略是否能成功执行到位,关键在于组织是否能成功地推动项目管理。而组织推动项目管理,不仅是单个项目过程的管理,也是组织层面项目管理体系的整体规划和构建。


  项目管理体系是企业至关重要的基础工作, 没有现代的项目管理体系就没有现代的项目管理。遗憾的是,目前大部分企业缺乏完整的项目管理体系。由于缺少系统性,项目管理流和业务流分离,往往顾此失彼,矛盾此起彼伏,企业领导和项目经理成为“消防队员”。组织层面的责权不明,协调不畅, 常常陷入企业管理层无奈、项目经理无法、项目成员无所适从的尴尬状态,给项目成功实施带来了潜在的风险。因而,企业构建合适的项目管理体系就成为一种必要和必然。


  项目管理体系建设就是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业务流、知识流集成在一起,形成以项目为核心的运营管理体系。它是企业有组织地持续改进、有计划地挖掘成功经验和系统化管理创新的重要手段。它用系统化的思维方式,综合企业项目管理中涉及的单项目管理、项目集管理和项目组合管理,融入企业项目管理策略和方法,规范项目的工作流程、操作规则和方法,从而为项目考核评价奠定坚实的基础。


  项目管理体系给企业带来的价值巨大。它通过项目管理的制度化、规范化和标准化,极大保证了项目进度、质量和成本,能有效降低项目运营风险,增强利益相关方的满意度,从而着力提升企业的竞争力。


  结构框架


  企业项目管理体系主要包括项目管理办法、项目业务手册、项目控制手册和项目岗位手册4部分。


  (1)项目管理办法为企业项目管理体系的顶层文件,主要包括总则(目标、方针、适用范围),五大机制,分类分级,各层级职责,术语解释等内容,明确项目管理的定位、模式、职责、分工、利益分配等,它是整个企业项目管理体系的纲领性文件,对整个体系进行详细说明以及提供政策性支持和保障。


  (2)项目业务手册是对企业某一业务类型的项目全生命周期的管理流与业务流的梳理,涵盖从项目获取一直到项目收尾(包括后期运营)全过程,配套程序说明、模板表单、最佳实践,指导项目部和职能部门围绕项目业务流程开展相关工作,是企业项目跨部门流转运行的核心文件。项目业务手册是企业项目管理体系构建的核心板块,因此必须有项目部、各职能部门领导的参与,否则难以符合企业的实际。


  (3)项目控制手册是基于项目管理的视角,对企业某一项目的十大知识领域如进度管理、成本管理、QHSE管理等进行专项说明的文件。它可根据企业的实际情况和业务的复杂程度进行自由裁剪,整体原则是突出管理重点。


  (4)项目岗位手册是在项目业务手册和项目控制手册的基础上,以部门或岗位的角度将岗位相关的工作独立出来的专项说明文件。该手册工作指导性高,对于推进企业项目管理体系的落地应用有重要的作用,但是建设工作量大,一般在项目管理运行较成熟时开始建设。


  以上四个部分构成了企业完整的项目管理体系,它将项目的业务流程和管理流程有效结合起来,有针对性地指导具体项目的开展,为项目成功提供了有力的保障。


  建设思路


  建立企业项目管理体系,这本身就是一个项目,因此它也具有项目的五大过程组,即启动、策划、实施、控制和收尾。


  需要说明的是,目前该项目的实施一般采取自建、委托建设和联合小组三种方式。所谓自建,就是企业配备相应的管理人员,成立项目管理体系建设小组,在深入学习、理解国际项目管理理念、方法工具的基础上,结合企业实际开展体系建设项目。


  所谓委托建设方式,就是借助企业外力(咨询公司等),依靠项目管理专家的专业技术和对国际成功项目管理体系建设经验的理解,通过对企业实际情况的访谈调研,为企业量身定制一套符合国际标准的,适合企业发展的,整合行业成功经验的,简单易行的项目管理体系。


  所谓联合小组,就是在委托建设的同时,企业成员加入到项目团队,参与体系建设过程中的实际工作,共同完成企业项目管理体系建设的任务。企业需要根据自己的实际情况选择适用的实施方式,但无论采用哪种方式,都需要将项目管理体系建设真正做实、落地。

标签:项目
0
版权声明©
本网站所有内容版权归项目管理评论杂志社及相关权利人(本网站的资料提供者)所有,未经项目管理评论杂志社明确书面许可,任何组织及个人不得复制、转载、摘编本网站的内容,也不得在本网站所属的服务器上做镜像或以其他任何方式进行使用。凡未经许可擅自转载,均视为侵权行为,本网站将依法追究其责任。
热点:ppp    新能源    敏捷   
官方新浪微博
关于我们 - 广告服务 - 联系我们 - 诚聘英才 - 隐私声明 - 杂志订阅 - 在线投稿 - 下载专区 - 网站地图
项目管理评论 版权所有
有意与本刊合作者,请与项目管理评论联系。未经项目管理评论书面授权,请勿转载或建立镜像,否则即为侵权。
合作电话:010-58383379 E-mail:pmr@pmreview.com.cn 京ICP证13028000号-3

京公网安备 11010202007990号


PMI, PMP, PMBOK and the PMI logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

技术支持:原创先锋_北京网站建设