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工程建设项目管理信息化的必要性

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2019年10月22日    作者:佚名    来源:南京子美软件

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  信息技术近年来在工程项目管理中的应用越来越广泛。在不少企业中,已经成功建立信息化网络平台,将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行,使网络平台作为信息交流和管理不可缺少的工具。而更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如PMIS系统、进度计划管理软件、合同管理软件等。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。及时发现问题,解决问题,尽快地实现建设项目管理的信息化。下面就以设计单位目前存在的项目管理问题谈谈工程建设项目管理信息化的必要。


一、设计单位目前主要存在的问题


  1.建设项目管理进度难控制,信息沟通不及时


  目前设计单位的部门按专业来划分,项目运作中的人员管理由专业所负责,而项目任务的计划安排、进度由项目经理负责。项目经理不能充分把握参与项目人员的负荷程度以及参与项目设计人员在本项目上所花时间的权重比例。这样就使项目的时间、人员与任务量的信息管理分割,使三者之间达不到有效控制的目的。


  2.设计任务与公司领导之间的脱节管理


  在项目运作中,设计人员可能往往会按自身理解把不同大小的设计任务人为分解,将一些项目任务暂时搁置或拖延,也许正是这些暂时搁置的任务可能与重大项目紧密联系。如果通过信息化管理就可以使领导直接参与进设计项目,充分了解项目运行过程中出现的问题,从而提高建设项目管理 thldl能力,也有利于在提交成果前有充足时间完成项目,并达到预期的质量要求。


  3.项目资料信息缺乏共享性


  在以往的建设项目管理,各部门都有一套自己建立的管理系统,有的可能只是一些单一的表格数据,在查找项目资料中,常常往返于各个部门,而且收效甚微,有时查出的数据甚至五花八门。如果能通过建立一个统一的信息平台,跟项目有关的资料信息全部基于这个平台上,那么必将使管理水平更上一个台阶,达到事半功倍的效果。


二、工程建设项目管理信息化的必要性


  1.信息资源共享性。


  建立一个公共的信息管理平台,参与建设项目管理的各部门、各管理者将自身所有的信息资源不断地输送到共享平台中,方便各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。使项目的透明度增加,让大家能够更全面了解项目状况。利用共享的信息平台为有效的建设项目管理提供了基础数据信息。


  2.部门沟通及时性。


  沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程,对于项目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。对于大中型的项目,一般涉及到多个部门和多部门人员,工程开工时,需要项目经理及大批的设计人员,管理部门以及项目经理可将需求直接通过信息管理系统直接与相关部门取得沟通。每个相关部门都应安排有沟通联系人,同时要考虑沟通不畅,时,应采取的特别沟通方式。使得人员在调配过程以及各专业间的条件提交更加快捷,对其职责更加明确,使项目逐渐朝有序化发展。信息技術近年來在工程項目管理中的應用越來越廣泛。在不少企業中,已經成功建立信息化網絡平臺,將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行,使網絡平臺作為信息交流和管理不可缺少的工具。而更多的企業在工作中使用瞭各類專業軟件,例如 PMIS系統、進度計劃管理軟件、合同管理軟件等。總體看來,雖然已經收到瞭一定的成效,但依然存在一些問題。及時發現問題,解決問題,盡快地實現建設項目管理的信息化。下面就以設計單位目前存在的項目管理問題談談工程建設項目管理信息化的必要。

责任编辑:王兴钊

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