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组织级项目管理的五个要素

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2019年10月23日    作者:佚名    来源:许江林视角

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  在企业中成功推广项目管理方法并获得好处,需要多要素配合。上面的轮轴模型可以说明组织项目管理的5大要素,以及要素之间的关系。


  组织级项目管理的五个要素包括:


  组织承诺:项目的基石,包括:(1)一种支持项目经理工作的文化;(2)指导项目团队工作的章程;(3)财务和其他必需的资源支持;(4)执行中需要的工具和培训。


  沟通:为了取得别人的理解,一个人或者组织所使用的语言或者技术。在项目管理中,沟通是保证团队成员有效互动并且实现团队目标的最基本方法。项目经理要乐于沟通,并善于沟通。一种有效的方法就是建立通用术语,在项目内部以及与干系人之间。


  团队协作:相互依赖并且相互信任、接受共同的行为准则、共享报酬和奖励,为了一个共同的目标在一起高效工作。Win-win的激励机制是展开合作的前提。


  项目周期:包含了按照技术路线和管理路线设置的一系列阶段,每个阶段末尾设置决策关口。最长的项目周期从用户需求被识别开始,到项目产品被弃置结束。项目周期包含同时对三个方面的关注:范围、成本和进度。


  管理元素:十类有相互作用关系的管理责任、技术和工具,它们在项目周期中由项目关系人根据情形选择使用。在模型中,把管理元素画在了轮子上。分别是:


  1. 项目需求管理

  2. 组织类型选择

  3. 项目团队管理

  4. 制定项目计划

  5. 机会和风险管理

  6. 项目控制

  7. 项目可见性

  8. 项目状况评估

  9. 采取纠正措施

  10. 领导力


  这五个要素的形态分为三种:第一种是永久性的;第二种是按照顺序发生的;第三种是按照情形发生的。组织承诺、沟通和团队协作是企业永久性的财产。项目周期的阶段是按照顺序排列的,而且应该根据项目情况进行适当裁剪。而10个管理元素则是根据情形选择使用的。


  摘自《可视化项目管理》第三版

责任编辑:王兴钊

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