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组织级项目管理之项目的分级和分类

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2019年10月16日    作者:蓓姐说项目    来源:蓓姐说项目

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  公司内部进行组织级的项目管理体系的建设,由于内容涵盖非常广,同时开展整个体系的全面建设是不合适的。一来是资源难以保障,二来,由于某部分方案可能影响到了相关的利益方,受到较大的阻力,难以推进。最关键的是由于实施过程过长,效果难以显现,所以极容易虎头蛇尾,以失败而告终。因此,我们一般逐步的进行建设和完善,这个过程可能要花费若干年的时间。


  今天就先跟大家分享的一个点,也是组织级项目管理体系中很重要的一点,如何对项目进行分级和分类。


  1. 项目为什么要分级,怎样分级?


  组织中很多事情都可以定义为项目,有重要的、不重要的;有投资大的,也有小的;有几乎涉及集团或全公司要参与的,也有只涉及小范围几个部门的。如果所有的项目都采用同样的项目流程,管制机制显然是不合适的。


  因此,项目的分级,就按照项目重要程度,投资和风险的差异,设置不同级别,对不同级别的项目采用不同的项目管控手段,以达到管理效率和控制效果两方面的平衡。


  那项目一般怎么分级呢?比较普遍采用的一种分法是,按照组织架构,分成集团项目、公司项目、事业部项目或部门级项目。针对不同级别的项目,设置差异化的管理机制和要求,比如项目发起人要求,管理委员会成员要求,项目经理的级别要求,项目管理日常管理和运作机制等,以保证重点的项目得到了重点的管理和保障。


  2. 项目为什么要分类,怎样分类?


  组织中不同的类型项目本身有不同的业务流程、要求、特点,对项目进行分类,目的是对不同类型的项目梳理出不同的项目管理套路,进行流程化,标准化,规范化,易于在企业内进行复制,提高项目运作的效率以及成功率。


  项目的分类可以有很多维度,可按照企业自身业务特点来确定,以下是一些常用的维度:


  1)预研类项目和其他的项目;


  企业内如有较新的技术或方向的研究,由于不确定性比较高,所以对这类项目,管理流程和方法,以及后续的验收标准都是不一样的,所以需要与其他的项目区分开来。


  2)外部项目和内部项目


  外部项目,一般为客户类项目,也就是作为乙方参与的项目。针对这类项目的管理机制和关注点与内部项目,也就是以满足企业自身需求的项目,有较为明显的差异,需要区别对待。


  3)按照业务类型进行分类,如新产品/业务类项目,流程改善/效率提升类项目,监管类项目,工具实施类项目等;


  针对这些不同类别的项目,我们首先要做的是梳理其端到端业务流程,然后再将业务流程与项目管理的流程相结合。以项目管理流程为框架,形成不同类型项目运作的流程和框架,所谓之不同类型有不同的套路。

责任编辑:王兴钊

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