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如何规划项目群分期实施的路线图

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2019年05月27日    作者:肖杨    来源:微信公众号“微权力下的项目管理”

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  那为了能够把项目群的实施路径分析清楚,接下来就走到了我们第六步。我们说蓝图帮助我们解决的是长期目标、阶段性目标和我们现在在哪儿的问题。那接下来我们的路径是靠什么添补起来的,就是靠我们所说的一系列的项目。


  我们也可以把这个称之为是一个长期的这种宏伟的项目群实施的路线图,这个路线图其实是有一系列的项目,每个项目都是路线中的一部分。有些项目可能并行,有些项目需要串行,有些项目可能在一期,有些项目可能在二期,有些项目可能在三期。那在项目群管理的过程中,它非常重要的一项其实是需要定义为了实现我们的项目群,我们到底需要哪些项目,或者实现这个项目群的工作应该分成几个项目。

  

  其实根据项目群的宏伟愿景和蓝图进行项目的分解和定义项目也是一个很有学问的事情。有的时候这个项目定义得好,那项目的目标就清晰,就明确,项目经理的工作就会简单。如果项目定义得不好,好多项目跟项目之间边界产生了重叠,甚至资源产生了冲突,那这个时候其实项目就不好做。所以定义项目,定义项目群边界,这个就是项目群管理过程中一个重要的工作之一,一个项目群到底应该由哪些项目组成。


  第二,定义项目和项目之间的依赖关系,这个依赖关系其实更多的沿着时间轴,就是从项目群开始到项目群结束,到底哪些项目应该先做,哪些项目应该后做,哪些项目需要依赖于其他人的输入去做,哪些项目产生的输出是给哪些项目的,这个叫项目之间的依赖关系。梳理清楚了项目与项目之间的依赖关系之后,项目群管理团队才能真正地做到在不同的项目之间去平衡资源,才能做到当我们发现有稀缺资源的时候,到底项目跟项目之间产生冲突的时候,到底优先给谁,这些都是依据项目与项目之间的依赖关系的。再有我们说项目群的分期也是依赖于项目和项目之间的依赖关系,分期的目的其实是为了把我们不同的资源分散化,再有它其实为了降低风险,我们可以先实施一部分项目,然后去看一看它的成果转化和收益实现情况。


  大家知道在项目群管理过程中,我们如何确保我们项目群这个行进的方向是正确的?因为从一开始的时候目标是不清晰的,愿景是模糊的,它其实不是特别好判断,那这种判断方式更多地是来源于真正实现的收益。对于项目群来说,为了确保项目群是沿着真正的目标和方向在行进的,所以它必须要通过一种试错的方式来进行管理,这个是项目群管理和项目管理一个非常大的差异。项目管理从一开始其实就认定我的目标一定是准确的,所以从一开始我就直接规划到了目标,然后沿着这个方向走。但是对于项目群来说,从一开始到底我们走的方向是对还是不对,它其实是不确定的,所以它需要一种试错的过程,所以对于项目群管理来说,它的计划其实也是一个需要去迭代的计划。既然需要迭代,需要试错,那也意味着它必须要做一段,就要停下来成果转化一下,看一看收益,如果收益和未来我们所需要的收益是一致的,那说明方向是对的,如果收益和预期的收益是不一样,那说明我们的方向就错了,那就需要调整。因此判断项目群的方向正确与否,其实在很大程度上都取决于我们当前所实现的收益跟我们目标的收益之间的差异。

  

  所以为了降低整个项目群走错的风险,项目群就要中间分成几期,第一期意味着我们先去试试一部分项目,然后我们尝试成果转化和收益,实现一部分收益,我们看看这个收益跟我们预期的是一样的时候。我们再接下来根据收益的实现情况,然后再去重新定义和规划第二期的项目。当我们在规划第二期项目的时候,它目的是为了帮助我们更好地朝我们正确的方向去走,到底怎么走,取决于上一期收益的实现。所以对于这个项目群来说,它其实一期、二期、三期,其实中间的判断依据更多的是上一期项目的收益实现情况。


  所以这也意味着每一期的项目群,它里面都要包括至少三块内容,第一块内容是完成这一期内部项目的实施建设和交付,第二块要进行成果的转换,意味着要去把这部分项目交付的产品去让目标用户去尝试使用。第三块要解决的问题是收益的实现,当用户使用完了之后,我们要想尽各种办法去测量收益,然后根据这个收益实现的结果,再去评估整个这一期项目做的方向对不对。然后根据这个要求,我们再去调整下一期项目的方向。当然这也不意味着必须得第一期结束,第二期才能开始,很多时候可能第一期项目在进行成果转化和收益实现的时候,第二期的前期建设项目就可以提前开始了,所以这个中间可能会有一些交底。


  在整个项目群的实施过程中,它一定会涉及到我们的第七步,就是项目群的风险管理,那项目群的风险管理比单个项目的风险管理更难,因为它所面临的场景更加复杂,目标更加不清晰,然后过程的不确定性更多,这也意味着风险管理的要求更高。

责任编辑:王兴钊

标签:项目群
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