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我眼中的PMO

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2019年05月12日    作者:钦江    来源:微信公众号“钦江”

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  2010年,我开始从一名程序员,转型做项目经理。也是从那时候开始,学习项目管理的理论,考PMP、考信息系统项目管理师。然后把简历中的求职意向改为:项目经理。


  这么多年过去了,虽然自己兴趣更广泛了,但,项目经理这条路,始终没有后悔。不论是侠义上来讲的技术类项目,还是广义上说的通用类项目。不论是用标准化流程管理,还是运用软能力实现。这个过程,都是我所喜欢的,工作是最好的修行因为喜欢才会投入,因为投入才能提高

 

  什么是PMO


  学过PMP的人都知道,PMO原本是一个部门的简称:Project Manage Office(项目管理办公室)这个办公室呢,一般有两个职责:


  培养和提供专业的项目经理(PM或PJM)


  对公司项目的质量进行统一管理(QA)


  说个题外话:很多公司刚建立PMO时,只有第一部分的职责,因此很多人直接把项目经理称之为PMO(听起来还以为是**Officer)后来第二部分职责建立了,却改不了口啦。


  PMO的三个阶段


  举个例子,PMO(项目管理办公室)对于一家公司的作用,就好比交通部对一个城市的车辆管理。不同大小的车辆就是不同规模的项目,而驾车的司机,就是项目经理。PMO对项目的管理分为三个阶段。


  第一阶段:考核司机


  车管所要对不同类型的司机进行考核,只有老司机才能拿A牌。同理,PMO需要对项目经理进行考核,通过后按级别进入项目经理资源池,不同级别的项目经理,能够管理不同类别的项目。

  

  第二阶段:制定规则


  (1)车辆各行其道


  通过体系化的项目管理流程规范和项目管理工具,让项目资源更合理,让项目各行其道。

  

  (2)制定优先级规则


  统一项目优先级标准,减少资源冲突和内耗。

  

  第三阶段:交通监管


  监控:通过项目管理工具及时监控项目整体情况。三大主要监控内容:需求和项目进展、资源使用情况、项目ROI。


  巡检:通过系统及时汇报风险问题。减少不必要的资源投入,辅助管理层更好的进行决策。


  指挥:通过优先级管理等措施,加快公司战略项目的进展。


  奖惩:促使项目按规范进行,减少风险发生。

  

  最后,通过后两个阶段的执行和监管,反映项目经理的工作情况。形成项目经理的管理闭环,达到考核项目经理的目的。

  

  PMO的工作内容


  综合PMO建设的三个阶段,将最主要的四项工作总结如下。


  制定规则:制定体系化的项目管理规范。


  流程工具:统一规范项目管理流程和工具的落地。


  监控管理:对项目执行整体情况,进行监管。


  赋能团队:项目经理团队建设、团队奖惩和项目管理能力提升。

责任编辑:王兴钊

标签:PMO
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