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Scrum之富有成效的立会

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2019年04月04日    作者:问静园    来源:微信公众号“静思园理”

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  Scrum 站立立会在Scrum 的团队中是必行之事,但是在召开这个立会时会有一些问题存在,我将问题总结如下:


  开会的时间问题


  这个时间在Scrum 里并没有一个规定,必须什么时候召开,更多的取决于团队的整体意见,比如:有的团队喜欢中午12点召开,原因是12点大家都去吃饭,食堂很是拥挤,于是为了错峰就选择12点。而我比较喜欢每天早晨上班时候过15分钟召开,给团队15分钟的一个休整时间,然后通过立会帮助大家尽早进入角色。中国有一句话叫:一年之计在于晨。对于立会来说,一定要严格执行按时开始和按时结束的准则,否则,今天延迟15分钟,明天延迟15分钟,这样一周就是浪费了90分钟。


  如果有人开会迟到


  (1)可以礼貌的提醒迟到的,大家为了等你,已经浪费了10分钟


  (2)可以有个小小的惩罚,如果有人迟到了,可以在团队面前跳个舞或做10个俯卧撑


  (3)如果以上两种方法都无法解决问题,我们就需要和这个经常违规的家伙好好聊聊了。


  总之,底线是不能有人迟到。


  会议的节奏


  在开立会时,一定要注意会议的节奏,保证会议最终准时完成。有些人喜欢在会议中跑题,也有一些人喜欢就某个问题深入的讨论,作为ScrumMaster你需要防止和纠正这些情况的发生。同时,也需要鼓励团队成员,Scrum会议不是在向ScrumMaster汇报工作,而是在告诉大家你的工作情况。


  (1)在开会的过程中,如果有团队成员偏离了会议主题。ScrumMaster就要及时的进行制止。


  (2)为了防止在开会的过程中,一个团队成员在说话,而其他人也在说话。ScrumMaster可以准备一个令牌卡,只有拿着令牌卡的人才能说话。


  (3)如果团队成员就某个事情进行了深入的探讨,可以使用“停车场”来记录备注,这样不仅可以保证会议的顺畅进行而且还记录下了需要每日立会之后需要谈论的内容。


  会议的注意点


  (1)这个会议更多的是由团队成员自己召开,这种会议很容易退化为项目管理的每日状态更新


  (2)忽略一些问题,当团队在会议中跑题或偏题,很容易导致一些问题被忽略或者回答的问题过于含混


  (3)在开立会的过程中,可以将需要做的事情列在一个白板上,以便后期的跟踪


  会议成功的要点


  (1)每天必须要在同一个时间和地点召开会议。并且15分钟时间不能延长也不能缩短。


  (2)此会议一定是站着而不是坐着。站立开会可以让我们更加的专注,增加了我们的能量和意识。因为是站立,所以会议通常会按时完成。


  (3)对于刚开始实行Scrum的团队来说,每日站会是一个难关,这是很正常的事情,会议和团队之间是需要磨合的,所以我们要有耐心。


  (4)开会本身是一件非常枯燥的事情,所以尽可能的将会议开得有趣一些,比如用令牌卡的方式。

责任编辑:王兴钊

标签:Scrum
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