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多项目管理战略规划不可或缺

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2019年02月24日    作者:佚名    来源:项目管理者联盟

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  如果企业缺乏规范化的项目管理和客户评价体系,对各个项目和客户都没有进行优先级划分,每个部门都根据自己的理解和思路在行事,就会造成项目难以有效推进,企业战略目标迟迟无法实现。


  此时此刻,企业最需要的就是多项目管理战略规划。


建立项目优先级的评价机制


  如何更加高效地利用好企业的现有资源呢?就需要建立项目优先级的评价机制。当项目之间出现冲突的时候,我们要根据项目的优先级处理原则来分配资源,这样就能保证公司资源使用价值的最大化。


  项目优先级评价的指标一般有以下几个。


  项目销售额:公司是以盈利为目的的,所以在考虑项目优先级的时候,必须考虑到项目的销售额对公司的整体影响,一般来讲,同等条件下,项目销售额越大,在公司的项目优先级中所占的分量就越大。


  项目利润/利润率:销售额大,并不等于利润高。因此我们在评价项目的时候,还要看实际项目的利润或者利润率,同等条件下,利润越大的项目所占的优先级越高。


  项目的战略地位:公司的发展离不开战略规划,项目的战略意义也是评价项目的一个非常重要的维度,如果公司没有战略级的项目作为支撑,公司也会缺乏可持续发展性。因此,在衡量项目重要性的时候,也要考虑项目的战略地位,同等条件下,战略地位越高的项目优先级越高。


  技术发展地位:对一个技术性的公司来讲,项目的技术水平以及该技术在行业的地位,都是评价一个项目重要性的指标。如果该项目的技术属于核心技术,那么在同等条件下,比一般技术的项目就更有价值,因此,项目的优先级也会更高。


制定多项目管理资源冲突处理原则


  多项目管理资源出现了冲突,我们应该如何来处理才能使公司的损失最小、效率最高、利益最大化呢?


  当然,从客观上来讲,我们不愿意看到多项目管理出现资源冲突,如果我们的整个项目管理都规划得很好,计划和协调都做得很好,多项目管理出现冲突的问题就会减少。但是,在我们没有更好的方式避免这个问题之前,我们只能先解决眼前最重要的问题,其他的问题只能后续再慢慢完善。项目管理者联盟 我们利用对项目评级指标的设定,把项目分为A、B、C、D、E五个等级。在这里我们假设A>B>C>D>E。

  

  有了项目的评价指标,有了项目的优先级定义,我们将会把公司的项目进行优先级排序,这样就得到了公司的项目优先级排序表。


  根据项目的优先级原则,当A类项目和B类项目的资源出现冲突的时候,我们将会先满足A类项目的需求。


  当然,我们期待多项目管理出现资源冲突的情况永远不要发生,但是,公司的资源永远是有限的,我们的资源有时候不可能在同一时期满足所有项目的资源要求,必须根据项目的轻重缓急而有所偏向。


  最后的结果就是优先级低的项目受到的影响会比较大,但是,这样做对公司的战略损失却是最小的,对公司的整体利益来说是最大化的。

责任编辑:王兴钊

标签:多项目管理
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