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如何理解项目集综合计划

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2019年02月15日    作者:佚名    来源:网络

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  项目集是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。项目集中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目之间的资源调配。项目集内各个项目之间存在相互依存和影响关系,项目集计划影响因素众多,科学合理的项目集计划是项目集管理成功的关键。


  传统项目管理理论针对项目时间管理提出了大量成熟的项目计划方法和技术,如WBS、关键路径法、前导图法、计划评审技术等等,并且大量的项目管理软件均可以有效、快速的制定项目计划。


  项目集计划特殊性


  项目集计划的一个重要特点是具有明确的资源限制条件和明确的时间节点要求,项目集计划属于时间和资源同时受限型计划,必须同时满足资源及时间限制要求;


  项目集所属各个项目之间存在互相制约、影响,因此,计划制定和实施过程中需要在项目集层面进行协调,项目集管理者对计划的参与层次相对深入和细致。工程项目集一般规模大、工期长、项目数量众多、参与工程建设的监理和施工承包商多。任何一家监理和施工承包商所承担的工程项目和施工内容都仅仅是项目集一个阶段中的一个方面或一个部分,而且业主在设备、物资供应及标段交接和协调上的介人,形成了进度计划管理的复杂关系。施工承包商在编制分标段进度计划时,受其自身利益及职责范围的限制,除原则上按合同规定实施并保证实现合同确定的阶段目标和工程项目完工时间外,在具体作业安排上、公共资源使用上是不会考虑对其他施工承包商的影响的。也就是说各施工承包商的工程进度计划在监理协调之后,尚不能完全、彻底地解决工程进度计划在空间上、时间上和资源使用上的交叉和冲突矛盾。为满足项目集总体进度计划要求,项目集管理者需要站在项目集的高度,不但在项目内部进行综合平衡,而且按照项目集总体战略和目标,分析项目集各个内外部条件进行综合平衡。


  由于工程项目集复杂的层次和结构,以及其规模巨大、涉及具体项目数量众多、参与单位广泛等特点,项目集工作计划种类繁多、层次各异,针对项目集的实施具有不同层次的组织和管理,这就决定了项目集管理和工作计划具有不同的层次,各个层级的计划围绕项目集目标而展开,具体落实不同层次的管理工作。需要对计划进行组织和管理,否则将会陷入数据的海洋而无所适从。


  项目集综合计划制定原则


  满足项目集的约束条件,对于项目集管理,其限制和约束条件较单个项目管理具有其复杂性,以下是项目集常见约束条件:


  项目集目标约束。由于群体性项目部门或某些项目可以独立发挥其使用功能,因此,项目集战略目标往往会对某些具体项目提出具体完成和交付时间要求,如行政中心项目集业主群体内各个单体项目均提出了具体明确的竣工时间表。项目集工作的开展必须围绕这些目标进行及开展;


  技术或逻辑约束。这些约束通常涉及项目以及项目活动所必需遵守的次序高层建筑与低层建筑、地面建筑与地下建筑必须按照一定的施工顺序进行,对季节性要求比较强的项目如绿化工程等必须安排在相应得时间段进行,超出这些时间段有可能增加难度或影响项目的成功;房屋建筑工程中的基础工程、主体工程、装饰装修工程具有明确的先后逻辑关系,即主体结构施工须待基础工程完成后进行,只有完成主体才可以进行装饰装修。


  物理约束。如场地等自然条件限制使得某些项目需要在时间和空间上具有竞争性或相关性,如相邻建筑施工工作面首先相互影响,必须安装一定的优先次序进行;相邻基坑开挖须按照开挖深度、支护方式、基坑形式综合考虑;同时,由于工作面的限制,工作班组和工作人员的数量往往受到限制;


  资源约束。在传统项目管理理论中,普遍采用网络计划技术和假定的工作时间并不能解决资源的用量和平衡问题,工作时间的估计和网络计划时间的完成是在假定项目可以随时获得必要的和充分的资源情况下给出的。但是,对于项目集而言,组织所拥有的资源包括人力、财力、原材料、设备等是有限的,项目集内部各个项目常常共享某些资源,资源分配发生在各个项目之间,需要单个项目和其它项目之间协调,管理者的主要任务之一是在资源有限的情况下在项目以及资项目之间合理分配,使得效益最大化。

责任编辑:王兴钊

标签:项目集
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