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安联银行上线项目管理软件 推进项目精细化管理

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2019年03月27日    作者:july    来源:微信公众号“8Manage企业管理软件”

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  马来西亚安联银行是一家充满活力的综合性银行集团,主要向个人以及企业提供端对端的融资解决方案、单位信托基金、资产管理等金融服务。经过50多年的发展,安联银行已成功建立了消费者银行、中小企业银行、批发业务银行、伊斯兰银行、投资银行及证券公司等多家分支机构,并在全国各地设立多个服务中心,致力为马来西亚人民提供优质的本地化金融服务。


  项目管理遇挑战


  随着金融业的快速发展,为了提高竞争力,各大银行纷纷加大业务创新的力度。新业务对于质量控制有了更高的要求,进而推动了银行IT项目的快速发展。在引入一个信息化管理系统前,安联银行都是通过文档形式来进行管理和汇报工作进度。文档的管理形式不利于项目的精细化管理,因为文档管理的信息分散、不集中,汇总、管理的难度大且不及时,管理层也难以通过文档了解项目的实时进度或有效控制项目周期。因此,安联银行希望能够找到一套先进的系统,实现从“项目立项申请”到“项目审批”、“项目全生命周期管理”、以及“项目群管理”等各方面的集中管控,此外系统还必须拥有高安全性、稳定性等。


  项目管理软件打造全方位解决方案


  为了快速解决眼前的问题,安联银行慎重考虑后决定上线项目管理软件。经过大量产品分析与对比,安联银行选择了8thManage PM(项目管理软件),并在8thManage顾问团的大力协助下,系统顺利上线。


  系统成功实施运营一段时间后,8thManage PM得到了安联银行充分的肯定,其COO Raymond Leung给出了高度的评价:


  1、易于操作,安联银行的项目经理只经过一堂的培训课即能熟练操作使用;


  2、是一个功能全面的在线项目管理系统,能提供所有关键项目管理功能满足我们的需要;


  3、拥有多个安联银行感兴趣并准备使用的其他功能,如订单处理、应收应付、人力资源分配与追踪等;


  4、系统的实施及技术支持极为方便;


  5、顾问团队及客服支持能对我们的问题快速地响应及有效地解决。


  如今,安联银行的IT项目管理进入了一个全新的状态,8thManage PM实实在在地帮助安联银行提高了项目管理的效率与能力:


  项目全生命周期实时管理


  8thManage PM上线后,一方面将安联银行的IT项目从项目申请—项目审批—项目立项—项目计划—项目执行—项目监督—项目结项—汇总全生命周期统一到同一平台上管理,实现了项目信息实时汇总以及信息的无缝流转,改变了过去信息分散,部门信息隔离的局面,固化项目管理流程,提高了工作效率以及汇总能力。


  另一方面,系统提供的智能预警功能,将项目全过程潜在的风险或出现问题,例如需求变更,工作延时、资源不足等以高亮的形式实时显示,自动识别问题或风险的优先等级以及影响程度,甚至可向相关负责人发送提醒邮件或短信,帮助安联银行实现了项目风险的有效管理。项目整体质量得到明显提升。


  项目群进度“看得见”


  通过系统的项目办公室,安联银行实现了多项目的同时管理。项目办公室集合了所有研发项目的信息。只要通过项目办公室的业务地图,安联的项目管理层便可查看多个项目的实时状况,并且可以逐个追踪项目明细,做出合理的评估、指示。项目办公室增加了IT项目管理的透明度,为安联银行的项目决策提供了实时的数据支持,提高了决策准确率。

责任编辑:王兴钊

标签:银行
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