登录 个人注册 企业注册 杂志订阅 | 我的需求 | 下载专区 | English
首页 > 行业 > 石油石化 > 中石油庆阳石化公司如何利用项目管理软件做好投资控制

中石油庆阳石化公司如何利用项目管理软件做好投资控制

返回>

2019年03月25日    作者:佚名    来源:普华科技项目管理平台

A-A+

  项目管理的投资管理精细度要求越来越高,业务涉及多方多面,永远短缺的人力资源,使我们常常处于这个月报表还未做完、下个月的报表又要上报、时间和精力永远不够用的状态。利用专业项目管理软件进行投资控制将是现代复杂项目管理的必然趋势。


投资管理系统的目标


  工程建设项目的投资控制目标是在项目建设生命周期内把工程建设投资控制在批复概算的资金范围内,取得良好的经济效益和社会效益,并应用资金控制的手段协助施工管理团队在计划周期内安全、优质的完成项目建设任务。


  管理信息系统的建设要从管理精细化、流程规范化、协作流水化、操作简洁化等方面考虑。上系统之前,投资控制最大的难度在于采购管理、合同管理和投资管理工作归属不同的部门,业务数据各自独立,采集难度非常大,无法及时有效的按投资管理的要求把数据串联起来形成相关分析报表。


  我们的投资管理系统主要要解决以下几方面问题。


  一、把项目施工进度、采购、合同签订、合同付款、投资分析等工作串联起来,简化各部门的工作,提高部门间协作效率;


  二、实时生成概算、合同相关的预警信息,指导招投标工作和进度款支付;


  三、及时生成项目投资运行情况,工程合同执行情况,设备、主要材料采购情况等管理报表,为管理工作提供决策支持。

  

系统功能介绍


  为服务和提升项目投资控制管理工作,我们结合实际工作和数位投资控制专家的建议,经过近2个月的业务调研、走访考察,策划了一套以概算为总体控制目标,以投资目标为控制基线,以合同管理为工作中心,以报表为数据支撑的投资控制管理系统。


  系统建成之后涵盖项目投资运行,合同运行情况,项目实施进度及支付等方面,目标为最终实现投资控制和合同执行流程规范化、管理精细化的系统。


  系统主要分为投资控制目标、投资过程管理、投资分析三部分。


  投资控制目标主要是管理项目投资概算和投资控制目标,作为投资过程管理和控制的依据和目标。


  投资过程管理主要包含采购合同、工程(服务)合同的签订、费用归集、进度款支付、结算等执行过程管理,投资分析主要是采集相关数据形成各类数据报表。


  系统关键节点体现在下面几个方面:


  1费用科目


  CBS 是投资控制对比分析的基础平台,所有数据的对比分析都是基于费用科目角度。


  这里的费用科目设置必须坚持两点原则:


  一是与概算科目对应;


  二是与物资采供系统的项目对应,否则无法实现完整的对比分析功能。


  2开发概算导入程序导入概算数据


  首先把概算按照设备、材料、土建和安装四个类型进行分解,概算项目必须与物资采供系统中的物资编码或物资类别码进行对应,用于生成《设备采购对比表》和《材料采购对比表》进行概算与设备、材料采购的对比分析。庆化项目经营控制部组织了概算分解小组耗时 45 天完成概算分解工作。


  3开发采购导入程序


  开发采购导入程序导入物资采供系统的甲供材料采购合同、入库情况、领用情况等。采购导入工作保证了投资分析所需的采购数据来源。


  4合同、支付分摊


  分摊是把合同和支付金额按照费用类别区分分别归集到项目各装置中,作为投资分析的合同和支付数据来源。


  5进度款在线审批


  施工/服务单位在线申请进度款,打印《工程进度确认单》、《服务采购工作确认单》、《资金拨付申请单》和《付款审批单》。


  6合同结算


  按专业、分类型录入合同结算金额,并登记结算时间和质保时间。


  7生成相关数据报表


  同时满足项目领导和投资管理部门、施工管理部门、合同管理部门、风险管理等部门的管理需求。


系统应用价值


  项目管理部已将信息平台的投资管理系统作为投资控制和合同管理的重要工具。


  项目部领导通过查阅报表即时了解项目资金动向和投资完成情况:


  投资控制部门以投资管理系统的各费用报表为依据每月编制项目投资统计月报报送公司领导;


  工程进度款的网上审批提高了施工管理部门的工作效率和杜绝手工操作的失误;


  系统生成的合同台帐和合同统计表使风险管理部直接从系统提取合同履行相关数据,无需每月耗费一周时间整理报表。

责任编辑:王兴钊

标签:石化
0
版权声明©
本网站所有内容版权归项目管理评论杂志社及相关权利人(本网站的资料提供者)所有,未经项目管理评论杂志社明确书面许可,任何组织及个人不得复制、转载、摘编本网站的内容,也不得在本网站所属的服务器上做镜像或以其他任何方式进行使用。凡未经许可擅自转载,均视为侵权行为,本网站将依法追究其责任。
热点:ppp    新能源    敏捷   
关于我们 - 广告服务 - 联系我们 - 诚聘英才 - 隐私声明 - 杂志订阅 - 在线投稿 - 下载专区 - 网站地图
项目管理评论 版权所有
有意与本刊合作者,请与项目管理评论联系。未经项目管理评论书面授权,请勿转载或建立镜像,否则即为侵权。
合作电话:010-58383379 E-mail:pmr@pmreview.com.cn 京ICP证13028000号-3

京公网安备 11010202007990号


PMI, PMP, PMBOK and the PMI logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

技术支持:原创先锋_北京网站建设