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为什么没有科学管理的政府投资项目风险很高

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2019年02月25日    作者:Belle    来源:龙腾工程项目管理

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  如今,各大政府国企事业单位都对项目管理逐渐重视,所谓项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的专业性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理办法。在项目建设的过程中,结合现代项目管理的理念,对项目和运作活动进行管理的技术和手段,将项目管理应用于全面的政府投资项目建设管理运行中,突破传统的管理方式和界限,这样能有效的降低风险并控制成本和进度。


一、项目管理是实现组织变革的战略


  借助以往政府投资项目管理的成功案例,其正处于以项目制为主导的环境中。建设单位每天所面对的不仅是大代建项目,而是不断发生和进行的项目。在整个发展过程中,项目与运作的交替过程不断重复,增效导致企业的量变,提质使企业产生质变。然而,产生变化的因素是多方面的:


  1.首先是业主的需求不断变化导致建设工程全生命周期的变化;


  2.新技术导致了对研究和开发项目需求的增加;


  3.为了提高业务能力,改进业务模式的项目需求大增等。


  尤其是在多项目并存,高技术变化速度快,资源有限的环境下,失败感就油然而生了。由于总是需要努力满足不断变化的需求,面对种种挑战,所以,需要有新的项目管理方法,不仅需要解决一线管理人员的工期紧,资料多,协调难的问题,与此同时还要解决项目多,汇报多,专业人员少等诸多难题。使用新的项目管理是建设单位所做出的一个重大决策,为了打造高效廉洁的团队,也为了提高工程项目管理水平。


二、项目管理的发展趋势与应用


  随着体制改革、信息化的发展,建设单位对项目的把控要求也越来越高,在过去,进度是政府投资项目的第一导向;现在是针对成本、时间、质量、安全进行全过程控制,尤其是这两年五大员终身制的实施,已经有越来越多的建设单位开始意识到问题的严重性。对于那些具有政府投资工程建设单位来说,就需要运用项目管理系统来跟进项目从预备、前期、施工、验收、决算等整个全生命周期,采用现代项目管理理念,通过工程管理信息化,从而提高部门内部沟通效率,加快项目进度,提高工程建设管理水平。


  如今已有越来越多的企业开始广泛应用项目管理办法来管理经营活动,这就意味着专业项目管理信息化的理念已成为了政府投资项目管理发展的主流方向。在国外,项目管理的发展已是相当成熟了,在国内也渐渐的将项目观念渗透到具有政府投资的工程建设单位业务领域,实现在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位管理。

 

三、项目管理为组织发展注入新的活力


  如今在工程行业大变革的政策环境下,项目管理已成为组织发展的有力保障,在这个时候未使用项目管理还能成功运营的有多少呢?正如著名管理顾问Tom Peters 和David Cleland 所指出的:“在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键。”由此看出,如今项目管理是组织发展的主体,通过实施项目管理信息化,可以加强组织的灵活性,项目不只是一个临时性的任务,围绕项目来组织资源,打破传统固定建制的组织形式,根据项目各阶段生命周期,系统整合了组织内部行政办公与业务管理平台,从而明晰项目人员的责任,以目标为导向解决问题的过程。


  如今项目管理相当有利于对复杂问题的集中攻关,建立属于自己的知识库,标准化工作程序,通过调查发现,现各地都在逐步成立政府投资项目专业建设机构,采用项目代建制方式来建设公益项目和市场基础配套设施。通过采用工程项目全流程化管理系统,以工程项目管理为核心,涵盖了从项目预备、前期、施工、验收、决算等整个全生命周期,以目标为导向逐一地解决问题。


四、在组织发展中应用项目管理的前景


  组织不使用项目管理信息化的风险就显得比较高,没有项目管理的科学化、系统化把控,组织很难成功运转,所以很多为了促进团队合作和人才培养,也为了更好的促进文化建设,将项目管理应用于组织发展中,这无疑是带来了更多的竞争优势。


  随着项目管理的广泛应用,引起了更多建设单位以及高层管理人员的高度重视。而项目管理在组织未来发展中也发挥着越来越大的作用。

责任编辑:王兴钊

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