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有这样一条捷径,可以管好工业项目

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2018年04月25日    作者:周夏    来源:微信公众号“建设项目与工厂管理”

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  从项目特征出发做事情,是一条捷径。


  《工业项目建设与投运》一书基于系统特征和生命特征,以图表的形式列举了项目的若干特征,其中,独特性、有始有终性、渐进明细性和目的性是项目的最基本特征。我们要重点从这几个特征去抓工业项目建设。

  

独特性


  正如没有两片完全相同的树叶一样, 也没有完全一样的项目。人不能两次踏进同一条河流”,我们每次遇到的项目都是独一无二、与众不同、与之前经历有所差异的。


  就工业建设项目来说,独特性体现在,愿景/目的/目标的不同,项目出资人及其特征的不同,项目业主方管理团队及各个成员特征的不同,项目设计、施工等参与方技术实力、管理水平和价值观的不同,项目所在地域自然环境、人文环境的不同,不同建设年代可选用技术的不同,项目建成投运后原料供方与项目产品用户的不同......


  项目的独特性特征要求我们必须崇尚改进创新,反对照搬照抄。面对具有独特性的项目系统,绝对不能因循守旧,因为项目本身与之前经历的项目是不一样的,必须根据当前项目的独特方面采取适宜的措施。这可以算是在项目的独特性面前,我们必须的被动性适应。


  就工业建设项目而言,更重要的是,我们要主动地去塑造项目的独特性。我们要通过改进创新,形成将来工业产品在品种、质量、功效、价格、市场、安全环保及服务等多个方面的独特性,让工业项目投运后在市场上脱颖而出,取得成功。


  独特性,是工业建设项目最好的竞争力。我们在利用独特性抓项目时,要避免虚假独特性。


有始有终性


  经典项目管理图书上将“有始有终性”称为“一次性”,笔者觉着还是用“有始有终性”表达比较妥切,因为“一次性”从字面意思看,与“独特性”有颇多相近之处。


  每一个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,是有时限的,不是持续不断、没完没了的。当项目目标已经实现、由于项目目标明显无法实现或由于项目需求已经不复存在而终止项目时,就意味着项目的结束。


  项目的有始有终性特征要求我们抓项目要善始善终,不能只有开始没有结束。就工业建设项目的实施来说,项目启动后,业主方要协同设计、制造、施工等参与方一起,规划好、管控好项目实施的各个过程、各个方面,要尽快将项目建成,以便尽早让项目通过投运见效益。


渐进明细性


  正如你不可能从一个人孩童时的特征判断他将来到底有多大作为,必须“盖棺”才能对其是非功过论定一样,具有生命特征的项目系统也是渐进明细的,这使得我们对项目的认识也必然是渐进明细的。


  在项目前期,人们只能粗略地进行项目定义,随着项目的逐步进行,才能逐渐完善和精确地定义项目并更合适地管控项目。从客观上讲,项目本身的渐进明细性使得我们某个阶段、某个时候对项目的判断是有偏差、不到位的,从而导致执行与目标实现需要上的偏差。


  项目的渐进明细性特征要求我们,发扬“谦虚、谨慎、不骄、不躁”的优良作风,锲而不舍,持续改进工作思路、工作方法。基于项目渐进明细性的特征,在工业建设项目管理上宜通过三周滚动计划、三月滚动计划推进项目。在工业建设项目的推进过程中,会进行若干修改,产生某些变更,在项目建设实施过程中要注意对变更的合理控制。


  我们要认识到,由于项目目标、计划是基于对未来的估计和假设进行的预测,没有充分考虑项目渐进明细过程中显现出来的项目全貌、细节、环境条件以及可能会遇到的各种风险和意外,很多项目可能不会在规定的时间、按规定的预算由规定能力和数量的人员完成。


目的性


  目的性,是指项目具有特定而明确的最终目标。目的性,可以说是与“项目”相对的“运营”的共有特征。


  项目的目的性特征要求我们,“不要因为走得太远而忘记为什么出发”,要不忘初心,坚守愿景,不让目标漂移。就工业项目建设来说,要坚持基于愿景及目标需要的项目全生命周期的系统策划、精心组织和过程管控,踏实、认真地做好项目实施过程的每一件事,“安、精、好、快、省”地进行工程建设和生产运营准备,竭尽所能地创造项目将来投运后的相对竞争优势。


  总之,从项目的独特性、有始有终性、渐进明细性和目的性等特征出发抓工业项目建设,我们才能将项目管好。


  内容来源 | 《工业项目建设与投运》

责任编辑:王兴钊

标签:项目 工业
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