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10种意识助你优化公益项目管理

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2018年03月16日    作者:佚名    来源:微信订阅号益事厅

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  专业的项目操作可以优化流程、整合资源,取得事半功倍的社会效果,而专业的项目操作往往取决于科学、先进的管理意识。以下10项目管理意识希望可以助你优化公益项目管理。


  1.全面管理意识


  完整的公益项目操作流程包括立项、调研、设计、执行、监督、评估等多个环节。一个优秀的公益项目一定是在各个环节都做足充分准备,实现立项有调研、设计有依据、执行有制度、监督有体系、评估有标准。在项目管理过程中,只有树立项目全链条的管理意识,方可最大化实现项目的预期效果。


  2.统筹分析意识


  对于企业基金会等社会组织而言,只有在政府想做、公众关心、社会需求的领域开展项目,才能获得更多的支持与关注。因此,在立项之前,要统筹分析政府政策的导向、媒体热议的方向、公众关心的话题、社会需求的领域,从中找到项目的切入点,并据此设计项目内容,方可策划出高品质的公益项目。


  3.资源整合意识


  任何一个社会问题,都不是源于单一的产生原因,也不是单一的一家企业、社会组织能够解决的。在公益资源稀缺的今天,只有注重资源的整合,以问题为导向,号召利益相关方共同参与,利用社会化的方式来解决社会问题,才是明智之举。一般来说,对于一个公益项目可以整合的资源包括:政府的资金和政策,媒体的宣传和助推,公众的参与和支持,社会组织的人力与物力等等。


  4.风险管控意识


  公益项目的开展涉及到政策、法律、环境、人力、物力、财力等等多方面因素,任何一方面考虑不周全,都有可能导致项目的失败,这样不仅浪费了稀缺的公益资源,也让受助者没能得到真正帮助。因此,项目立项之初,就要强化项目的风险管控意识,避免项目的设计和实施与国家政策相违背,与现行法律相抵触,与现实环境相背离,与受助者需求相错位。


  5.效率追求意识


  工作效率的提升可以增强项目的救助能力,放大项目的社会效果,进而让更多的人可以通过项目的实施获得帮助,让更多的社会问题得到解决。为此,在项目实施过程中,要注重通过科学化、制度化、专业化、规范化、流程化的设计与操作,提升项目的运作效率,为更多的需要帮助的人送去福祉。


  6.绩效考评意识


  只有通过对项目进行科学的绩效评估,才能不断发现项目的问题与不足,为项目不断完善提供改进建议和意见。同时,通过系统、专业的评估,也能让公益项目获得政府、公众、媒体以及爱心机构与个人的肯定和认可,进而汇聚更多的爱心与慈善资源,推动社会问题得到全方面的彻底解决。


  7.动态调整意识


  公益项目不可能一成不变的按照既定的设计方案来实施,需要不断进行调整与完善。一方面,随着政策环境、受助者情况等客观因素的变化,项目内容需要根据实际情况进行调整;另一方面,根据在项目实施过程中发现的问题与不足,需要对项目进行不断修正和改进。只有保持与时俱进,根据现实情况的变化对项目进行动态调整,项目价值也才能真正得到体现,受助者才能真正获得帮助。


  8.模式探索意识


  由于中国人口基数大,因此任何一个需要帮助的群体所面临的问题,都不是一家或者几家社会组织所拥有的资源能解决的。有能力的公益机构,通过公益项目的实施,总结一套行之有效的救助模式,并向政府以及其他社会爱心机构推广,可从根本上推动社会问题高效、快速、全面解决。正所谓:一流的机构做标准。有能力的公益机构,不妨把救助模式的探索与研发作为终极目标,相信对社会的贡献意义会更大。


  9.受助者参与意识


  公益项目提供的帮助只有与受助者的需求对位,才能真正实现项目的价值。然而,只有受助者才知道他们自己最需要什么,解决方案永远都在受助者那里。所以,公益项目要想真正发挥作用,在策划与实施阶段必须引入受助者的参与机制。在立项调研与设计时,引导受助者参与,了解他们的需求,从受助者的视角开展工作;在项目的实施与监督中,发挥受助者的积极性与能动性,推动项目的顺利实施。受助者的建议与意见将成为项目改进与完善的重要依据,同时他们的满意与否也将作为项目绩效评估的关键指标。


  10.品牌营销意识


  公益项目要想获得更多的支持,带动更多的资源融入,进而扩大项目的救助范围,提升项目的救助能力,品牌营销就显得尤为重要。通过对公益项目的专业度、透明度等方面的宣传,提升项目的品牌美誉,才能获得更多的社会认可,也才能起到示范效应,实现项目社会效益最大化。

责任编辑:王兴钊

标签:项目管理
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