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项目管理与汽车产品开发——以汽车设计为例

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2018年03月29日    作者:佚名    来源:项目经理部落

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  由于整车企业间的竞争日趋激烈,竞争加剧使产品价格不断降低,投放新产品带来的科技附加值成为了各大汽车厂商追求更多利润的内在动力。产品要不断投放上市,表面上看产品开发的周期缩短,但由于产品开发周期已经处于压缩的极限,所以新产品上市时间快,在很多情况下只有通过平行开发多个新产品来实现。由于资金预算缩减,且各种稀缺资源的供应额度有限,汽车企业必须在资源限制下,同时开展多个项目、多个新车型的开发,保证企业可持续的竞争力,这对汽车研发的项目管理提出了很高的要求。


  针对这些问题,基于产品开发全生命周期管理框架的项目管理的项目计划、工作分解、角色权限设置以及项目任务多视图模型等技术在汽车研发中的应用,探讨如何运用项目管理来保证汽车研发这样一个庞大的系统工程的有效运行。


理论背景


  产品全生命周期管理(PLM):管理产品从需求、规划、设计、生产、经销、运行、使用、维修保养、直到回收再用处置的全生命周期中的信息与过程。它既是一门技术,又是一种制造的理念。它支持并行设计、敏捷制造、协同设计和制造、网络化制造等先进的设计制造技术。因此,研究和开发PLM系统具有十分重要的意义。为了改善企业管理状况和提高产品研发能力,目前各企业相继引入PLM平台。


  PLM从企业的战略管理角度出发,为企业提供了跨越整个产品研发过程协同管理能力、为高层战略决策服务的技术支持平台;可优化企业的产品研发业务,降低产品的综合成本,提高产品质量,缩短新产品投入和产出时间,从而提高企业的核心竞争力。


基于PLM的项目管理的关键技术


  项目计划制定


  项目计划是项目管理产生和运行的基础,是项目实施期间进行有效管理的依据和前提。产品开发服务项目计划的制定是一个复杂、规模较大的决策问题,为了降低项目计划制定的难度,可以将产品开发服务项目计划过程分为3个阶段进行,即项目分解、资源配置和确定任务工期。


  项目分解是将每一个项目分解为若干个相对独立的在时间上串并行的任务,并确定任务的大概工期及任务之间的时间约束关系,每一个任务都由一个资源独立完成。


  资源配置即根据项目分解的结果,确定每一个任务由哪一个资源拥有者来完成。以单独的任务为研究对象,根据价格、时间、服务、质量等约束条件在资源库中寻找能完成该任务的有效资源集合,对每个候选的任务资源,选用层次分析法,进行资源拥有者的选择。


  确定任务工期即确定每一个任务资源的工作时间。依据项目的分解结果和时间约束关系,建立项目的网络流程图,根据从起点到终点和从终点到起点的方向顺序计算各任务的最早时间和最迟时间,在此基础上计算出各任务的最早可能开始时间和完成时间、最迟可能开始时间和完成时间。从而确定关键路径和关键任务,算出任务的时间参数。


  项目工作分解与安排


  产品开发全过程从产品的概念形成开始直至交付生产为止,是一个包括从产品设计到报废回收的长周期过程。按照功能实现划分,包括概念设计、详细设计、工艺工装设计、虚拟样机、试制试验等阶段,各阶段又包括不同的子阶段及活动。


  利用工作分解结构(WBS)树形图,将一个具体产品的开发作为一个项目,其下属各阶段即作为子任务,各子任务再分解成若干个相对独立的工作单元,即活动,它是整棵项目任务结构树的叶子节点。每步分解的依据是,每个子级活动能够描述其父级活动的一项完整的功能单元,从而完成活动界定,以便更有效地组织项目。所以,产品开发过程的WBS可以描述为一个产品开发过程中所包含的功能活动,是面向功能的分解。


  在处理产品开发过程中各个活动之间的关系时,必须考虑到产品全生命周期的原则,避免产品开发过程中下游的后续阶段向设计阶段反馈更改,造成长周期的迭代,拖延整个项目的进度。


  汽车研发过程涉及到质量、设计、制造、采购、销售、售服等各部门的分工与合作,并且要与供应商、采购商等并行运作。建立合理的工作分解结果有助于尽早地发现和解决开发过程中所有可能产生的矛盾和冲突,减少反复及变更次数,缩短产品的开发时间,降低成本,提高质量和产品开发的效率,加快项目的执行进度。


  项目角色权限管理机制


  PLM系统和项目管理系统中,对象保护和访问权限鉴别非常重要。产品数据保存在PLM系统中,实现了数据共享,同时也带来了数据安全问题。数据安全包括两层含义:其一是限制用户权限,防止用户对数据的非法存取;其二是防止合法用户的误操作,包括数据恢复以及记录锁定、域锁定等。


  访问数据用户的权限、产品数据的阶段、产品数据的发布状态等情况下,都涉及到角色访问权限的管理问题。通常采用以汽车研发过程为主线的复合型权限管理机制,即以项目管理设计的产品数据为核心,以项目岗位和项目成员为控制对象。


  项目管理的多视图模型


  为了方便项目管理人员对项目任务的管理、资源的调度和任务的监控,我们使用了基于项目任务结构树的多视图模型。


  项目日历是项目管理人员根据项目任务书上规定的时间期限和企业目前的资源状况来安排项目进度的日历表。它反映了整个项目的进度情况和各个项目子任务的时间安排,项目管理人员运用日历表可以对整个项目进行监控,及时了解项目当前的进度,以便对企业现有资源进行合理配置,以及对项目进度进行优化。同时项目管理人员在向PDM系统用户分配任务时,可以先查看当前的用户日历表,了解其时间安排,不会因为用户有各种不同的任务而发生时间上的冲突。

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