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中石化四机厂项目管理实践

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2018年02月22日    作者:赵岗    来源:高登项目管理

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1 四机厂公司简介


  中石化石油工程机械有限公司第四机械厂(简称四机厂)是一家以生产石油钻采装备为主的综合性制造企业,产品覆盖石油开发“六大工程”中的石油钻井、采油及井下作业两大工程,是国际石油装备制造业中产品门类最齐全、种类最多的企业,也是全国最大的修井机、车装钻机和固井压裂设备生产企业。


2 四机厂推行项目管理的原因


  2000年以来,中国装备制造业的企业经营环境和经营模式逐步在发生变化。外部环境对装备制造业的总体营运提出了“多快好省”的要求。同时,四机厂面临着订单需求受到产能限制,国内外企业间同类产品的价格、质量、交货期竞争日趋激烈,来自用户的个性化需求的挑战,产品实现业务经营问题等一系列发展难题。


  因此,四机厂决定推行项目管理,探索在订单产品制造过程中运用项目管理的工具和方法,保证生产进度,提高产品质量,降低制造成本。


3 四机厂项目管理推进路径


  四机厂项目管理的推进路径如图1所示。

  


图1 四机厂项目管理推进路径图


  3.1 理念导入


  邀请武汉高登管理咨询有限公司(简称高登项目管理)的专家团队来厂对中高层领导干部、技术与管理骨干进行项目管理理念宣贯及专业知识脱产培训,系统讲授项目管理理念、方法、工具以及进行模拟演练;并且推荐18位培训优秀者参加IPMP资质认证,其中14人通过国际项目经理(C级)资质认证,4人通过国际项目助理(D级)资质认证。通过委派学员参加资质认证的方式,为工厂全面导入项目管理模式奠定了基础,大家把学到的项目管理知识成功地运用到工作中,探索出了一条符合四机厂生产实际的项目管理运作模式。


  3.2 项目组织机构构建


  四机厂成立了由工厂总师及以上厂领导组成,分管经营的副厂长牵头,其他厂领导协同在各自职权范围内推进项目管理工作的领导小组;成立项目管理办公室,作为工厂项目管理的归口管理部门,在项目管理推进领导小组的领导下统筹、协调全厂项目管理的相关工作(图2)。

  


图2 四机厂项目管理组织结构


  3.3 项目管理工具方法普及


  项目管理需要专业工具方法的支撑,因此四机厂要求和组织各层级各专业领域的人员共同参与项目管理专业工具和方法的培训,尤以企业各部门的业务骨干为重点培训对象。


  3.4 项目团队建设


  四机厂采用工厂内部调控下的项目经理负责制,构建平衡矩阵式项目团队组织形式。该项目团队具有一定独立性,又和企业保持一体性,实现资源共享和成本共担。


  3.5 项目管理标准流程建立及实施


  订单项目管理有两类过程:


  第一类是创造项目产品的过程(EPMC):E(设计)、P(采购)、M(制造)、C(验收交付),关注产品的功能、特性、量;


  第二类是项目管理过程:启动、计划、实施、控制、收尾,关注项目运作的效率和效益。


  四机厂把其项目划分为按个三个等级:


  企业战略发展需求,进入新市场,研制新产品的项目为A级;


  企业重要客户产品,交期比较紧的产品,重点市场产品的项目确定为B级;


  部门工作开展需要,工期较短,产品成熟,成本较低的项目为C级。


  并且建立了企业项目管理流程,通过项目管理流程将第一类过程进行有效整合,提高运作效率,快速、高效、优质的完成项目,以A级项目为例(如图3)。

  


图3 A级项目管理流程


  3.6 项目管理体系建设


  立足于项目管理实践,四机厂进行项目管理体系建设,构建支持项目管理的组织体系和企业环境。


  四机厂项目管理体系与工厂的ISO9001、HSE、内控、ERP等管理体系相容并互为补充。项目管理体系结构由组织机构、部门职能、岗位职责、人力资源、物力资源、财力资源、技术资源、程序文件、作业指导文件、工作手册、工作分解结构(WBS)、工作任务代码及编码系统、工时定额、工期定额、费用定额、各种管理标准及规范、项目管理软件组成。


  项目管理体系形成文件包括项目管理体系结构、组织机构和职能职责、项目报价程序和作业指导文件、项目管理程序和作业指导文件、设计管理程序和作业指导文件、采购管理程序和作业指导文件、生产管理程序和作业指导文件、验收管理程序和作业指导文件、项目管理工作手册、项目管理基础工作文件。


4 结语


  总之,项目管理体系建设是企业项目管理成功的基础。企业必须有一套适合自己的项目管理体系,一套可以让项目经理执行工作的项目管理机制;建设一支经过培训、具有项目管理理念、熟悉体系文件、能够熟练运作项目管理工具和方法的项目管理团队。


  赵岗,任职于中石化四机厂项目管理办公室。

责任编辑:王兴钊

标签:石化 项目管理
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