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社会组织如何完善项目管理

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2018年02月05日    作者:王世强    来源:微信公众号“尚德公益”

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  1.根据服务对象反馈对项目进行完善


  随着社区服务项目的实施,根据服务对象的反馈意见,对项目形式和内容进行针对性的调整,使服务内容更有针对性,形式更加灵活多样。比如社区健康讲座,可以根据老年人对讲座内容的反馈意见,及时调整健康讲座的主题和形式。


  2.实施项目进度管理


  把控项目时间节点和资源投入。在项目进度的把控上,项目执行机构要把握好时间节点和资源投入。项目执行机构应按照项目协议的量化指标要求,投入人力、物力和其他资源。根据总的进度计划,制定出项目资源总计划和财务总计划,将这些总计划分解到每季度、每月、每周等各阶段,进行项目实施过程的实时控制。项目执行机构要按时实施项目活动,按时向政府或第三方机构提交中期报告和结项报告。


  及时调整项目计划。在项目执行过程中,项目执行机构如果发现原实施方案存在问题需要调整改变,比如项目实施地点变化、服务对象变化、服务次数变化等,在向购买方及第三方机构提出项目变更申请后,如果被批准同意,则可以相应的调整项目计划。


  3.组织项目自评会议


  在政府购买服务项目进行结项评审之前,邀请内外部专家顾问举办项目自评会议,以总结项目成功经验模式,提早发现自身问题。


  前期工作总结汇报。在项目自评会议中,由专家听取项目情况汇报、总结项目实施经验,整理好各项案例资料和绩效资料。对前期工作中存在的不足,项目执行机构及时进行分析和改正。


  下一步工作部署。部署会由项目专家、项目管理人员、一线社工、志愿者、社区群众代表参加,针对项目运行过程中存在的问题,提出今后改正的意见,确保项目工作的顺利进行和目标实现。

责任编辑:王兴钊

标签:项目管理
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