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IT项目管理之夺命四招

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2017年11月23日    作者:赵西林    来源:微信公众号“大风行”

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  信息系统产品化是软件公司的重点,自然也是软件产品项目管理人员的重头戏。对于产品化软件实施的项目管理要求是高效、优质、低成本。如果把定制软件的项目管理比喻为以柔克刚的太极,那么就可把产品化软件的项目管理当做招招迅捷的拳击。受一位世外高人老科特勒吐血之作《分析、计划、执行、控制》的启发,这里总结了产品化软件实施过程的项目管理的一套四路拳法以供各位泰山北斗点评。


第一招 “猴子观海”,又称“分析评估”


  首先要探清系统需求方(用户)的虚实,正所谓“知己知彼,百战不殆”。在这里尽可能多的了解对方的各种情况,包括企业概况、组织结构、营销模式、业务流程、用户特点、用户欲上信息化的目的、急需解决的问题等。在此基础上给出对方一记重拳“企业信息化建设长期发展战略建议”,这一拳下去对方即使不佩服,也得上下召集严阵以待。


第二招 “明修栈道”,又称“计划准备”


  凡事“予则立,不予则废”,这一招2000多年前的孙子就会耍,而且耍的登峰造极。在这里我们要结合企业背景材料、初步调研报告、售前报告、合同及合同附件项目任务书、其它辅助资料等,打造出一副雌雄宝剑,剑名就叫《实施计划》。 为了让对方死个明白,这把宝剑一定要交给对方看个仔细,以后双方一人一把就此开始对练。


第三招 “华山论剑”,又称“执行实施”


  俗话说“高处不胜寒”,英雄岂能耐的住寂寞,所以我们先要把对手(用户)培训成高手,这样过起招来才不会被同行耻笑欺生。培训的不仅仅是软件产品功能的培训,还包括整个产品运行环境的培训、系统应用培训、安装步骤等等。


  即使这样对方还会手忙脚乱,迟迟出不了招。唉,这时只好救人救到底,送佛上西天了,既然收他入门就的教出个好徒弟,使出我们的看家本领“基础数据准备”,协助用户做好上线前业务数据的准备工作。


  徒弟学会了师父的看家本领,肯定想逞强让师父看看,那就让他来个“试运行”,结果不错。原本是想来个世纪大战,最后成了好朋友。可师父领进门修仙在个人,举行完了“验收”大会后,我们还要去迎接新的挑战。


第四招 “独孤九剑”,又称“控制风险”


  “独孤九剑”乃败中求胜的招数,只要按照我们的实施大法—ISO去做管保高枕无忧。


  软件产品在实施过程中的项目管理存在的风险是来自多方面的,应当通过“周总结”、“阶段总结”中的有效风险监控活动,建立起周期性的风险监控措施,保持对5-- 7个有最大危害的风险的高度重视,并追踪降低风险措施的有效性。每当完成一项活动之后,对当前的风险进行重新评估。重新确定它们的发生概率和可能的影响,更新风险计划和其它的相关计划。当原有的高优先级风险被控制住之后,必然会有其他风险进入主要风险的范围之内。所有风险分析活动都只有一个目的——辅助项目组建立处理风险的策略。


  为了在整个项目开发过程中便于了解风险情况和风险状态,应当编写项目风险预防与风险处理计划。在项目开发的全过程中,依据此计划对项目风险进行全程跟踪。通常可使用《风险预测防范表》的形式来描述。

责任编辑:王兴钊

标签:项目管理
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