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装备制造行业如何做好订单项目的成本管理

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2017年09月15日    作者:佚名    来源:高登项目管理

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装备制造行业成本管理现状与问题


  1.大多数核算的是产品成本,没有项目成本概念;


  2.大多成本费用科目按固定比例摊销,没有按实际发生统计,核算不够精确,缺乏数据积累;


  3.大多以各业务、职能部门作为核算单元,费用预算审批权主要在部长手中,缺少围绕项目的成本费用预算和控制。


订单项目成本管理的核心


  1.定义订单项目:明确项目的起点和终点,即从项目信息立项跟踪到项目交付给客户,这个周期内发生的成本费用均计入项目。


  2.核算模式:以项目为成本费用归集对象,项目经理具有对成本和费用预算及报销审批权。


  3.梳理订单项目的成本与费用核算科目,并取得相关部门的认同,严格按照科目和定额标准统计和报销费用。


  4.相关定额数据的积累,逐步形成标准定额或费率。


订单项目成本管理的主要流程和方法

  



  1、项目投标时启动成本估算


  对招标文件等进行初步分析,列出成本估算所需的资料,如技术资料、采购成本资料、其他生产资源需求资料等。通过对比以往项目的历史价格、专业判断等方法,编制项目成本估算表,作为项目投标报价的成本数据。


  2、合同谈判中开展成本支持


  在项目合同谈判阶段,项目财务会计应提前参入,全程跟踪了解谈判情况、及时掌握成本变化内容,并及时测算成本差异,为合同谈判提供有效的成本支持。


  (1)分析拟签订合同与投标文件偏离内容的成本差异和影响


  (2)分析业主需求变更后的成本影响


  (3)参与合同谈判对技术提供成本支持


  (4)对不利于企业的模糊条款的成本影响进行分析


  合同签订后,对项目成本重新进行估算。


  3、项目实施启动后的成本目标确定与策划


  (1)费控部门下达项目总的目标责任成本,估算项目成本利润情况。


  (2)项目部编制项目成本、费用预算计划和利润指标。在技术方案确定前制定设计目标成本,在技术方案确定后制定采购目标成本,最后根据工艺路线和定额确定生产制造的目标成本。


  (3)对专项费用控制进行研究,如汇率控制、税费控制、物流控制等。


  4、项目实施过程中的成本控制


  (1)项目设计成本控制:及时反馈对设计成本有影响的设计项点;参与设计方案的经济性评审,对设计方案进行成本测算,开展限额设计或优化设计;对设计人员下达标准人工日,控制人工费用。


  (2)项目采购成本控制:项目经理参与采购部门组织的综合性价格比选、重要部件价格谈判、供应商选择等采购活动。采购经理对超过目标成本的要及时反馈,未超过目标成本的采购成本情况至少每月统计更新一次。


  (3)生产制造成本控制:生产制造单位及时对制造过程中的物料损失进行统计并反馈;根据企业多订单生产计划,合理安排生产,提高生产效率;强化产品质量保障,减少质量损失成本。


  5、项目实施过程中的成本费用预算调整


  (1)项目预算调整:在设计、采购、制造等业务环节中,如果项目成本预计将超出项目预算,项目财务会计需组织编制项目预算调整报告,经项目部评审后,提交公司高层领导决策。


  (2)项目目标成本调整:在设计、采购、制造等业务环节中,如果项目成本预计将超出目标成本,相关部门须提出目标成本调整申请,项目财务会计组织进行分析与测算。在项目预算范围内,经项目经理批准后实施调整,下达项目目标成本调整单;如超出预算范围外,经项目经理审核后,报公司高层领导决策,由费控部门下达项目目标成本变更单。


  6、项目成本总结与分析


  (1)成本阶段总结(月/季度):项目财务会计及各专项负责人分析实际成本与目标成本的偏差,并制定后续成本控制的措施。


  (2)项目完结后成本总结:项目财务会计收集项目成本报表以及项目费用数据,统计项目实际成本,计算项目实际成本与概算、目标成本的差异,分析差异原因,并分析项目盈利情况。


  (3)各职能业务部门分析项目目标成本与实际成本的完成情况,分析差异原因,以及各部门在成本控制过程中采取的措施与效果,编制项目成本分析。


  7、项目成本考核


  (1)项目实际成本费用与目标成本的差异情况;


  (2)项目成本费用预算过程调整或偏离情况。


  (3)项目盈利情况。

责任编辑:王兴钊

标签:成本
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