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互联网企业在多项目管理过程中资源优化配置的方案

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2016年01月18日    作者:单单    来源:现代营销

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  互联网是人们日常生活中的主要组成部分,而要想确保互联网的运行质量,就需要保证互联网企业的管理效率。现阶段,多项目管理是互联网企业加强经营管理的有效手段,其将项目作为管理对象,对企业经营管理活动进行系统性管理的一种办法。而在多项目管理期间,应加强各种资源的优化配置。然而就我国目前互联网企业的发展现状而言,多项目管理在资源配置方面依然存在问题,要求在实践中进行改进。


互联网企业在多项目管理期间存在的资源配置问题


  其一,人力资源的配置并不均衡。在项目偏少的情况下,人力资源则处在闲置状态,而一旦面临重大项目,互联网企业通常采取加班加点的方式,导致人力资源的疲劳,资源开发效率偏低。当互联网企业的项目任务繁重时,工作人员要求身兼多个开发任务,即互联网企业在人力资源配置的时间维度方面,存在着严重的不均衡现象。


  其二,人才结构的不合理。互联网企业的软件开发项目具备了创新性要求高、技术水平高等特征,但高级设计人员以及开发人员的严重匮乏,导致诸多项目负责人对人才资源的争夺,多数情况下,在未结项前,项目负责人无法有效释放这些人才资源,造成人才资源的利用率地下,出现了不合理利用等现象。


  其三,沟通成本偏高。互联网企业的人员流动较为频繁,人员调动率较高,人才资源在项目进程中的严重流失,造成项目进度的不断推迟,并增加了项目开发成本,项目新成员无法立刻接手其他项目成员的工作,要求项目负责人的支持以及指导,在沟通中将会形成较大的时间成本以及人力成本。


互联网企业在多项目管理过程中资源优化配置的方案


  资源优化配置方案


  其一,资源平衡方案。互联网企业在开展多项目管理工作的过程中,通常采取的是资源平衡方案。此方案利用的是数学模型以及有关公式,得出在单位时间内,各个项目的资源消耗最小方差,从而将资源需求波动控制在最小的范围内,制定行之有效的进度计划,对重大项目的开展时间进行科学的调整,从而确保企业内部资源的实际需求量会随着开展时间的推移而逐渐达到平衡状态。互联网企业在均衡内部资源期间,一般利用的是非重大项目开展时间差,对项目实施进度做出调整。


  其二,临界值优先级方案。在互联网企业的多项目管理过程中,临界值优先级方案对于加强资源的优化配置发挥着极为重要的作用。此方案的核心内容是对所有竞争资源进程进行科学的控制,在设定临界值的情况下,对开展进程、类型以及资源需求量等主要要素进行科学的分析,其中临界值越高的项目进程,则竞争的资源总量也就越多。然而临界值并不能决定竞争是否能够成功,但进程的资源申请量以及系统所运用的共享资源能够影响竞争优势。这种方案的优势在于能够按照临界值的大小,对资源分配总量进行科学的控制。


  其三,在关键链基础上的多项目管理方案。有学者通过研究发现,在关键链基础上的多项目管理方案的实施通常需要经过以下四个步骤。第一步,明确所有项目的优先权。在遵循多项目系统资源约束的原则下,分析受到约束最大的资源,并根据约束资源,将效益最大项目组合筛选出来,以此明确项目的优先权。第二步,结合关键链的调度机制,明确每个项目的具体调度计划。根据项目和项目间存在的联系,明确各个项目之间的关键链,并按照关键链方式,设定项目缓冲以及汇流缓冲。第三步,按照先后顺序,交错开展项目,减少项目与项目间的影响。将共享资源分开,避免矛盾,增设产能缓冲,确保平衡资源的共享。第四步,充分运用缓冲管理对项目加强实时监控,及时更新项目缓冲以及进程等实际情况,按照缓冲消耗量,对项目加强管理,明确资源的最终使用对象。


  具体实施策略


  其一,进一步完善组织结构。互联网企业的项目管理质量和企业内部组织结构存在着密切的联系。唯有建立科学、完整的组织结构,才能够为项目管理提供有力保障。互联网企业以往采取的是以“职能”为核心的层次性组织结构,在开展多项目管理工作时常会遇到各种问题,无法实现资源的及时共享,职能经理与项目负责人也会存在利益冲突等,从而影响到多项目管理质量。为此,笔者建议,互联网企业建立完善的组织结构,以优化资源配置为核心,充分运用本企业的内部资源,降低资源成本,积累重要资源,从而为促进企业的健康发展提供物资保障。


  其二,积极探究以资源为决策变量的资源优化配置方案。现阶段,互联网企业对于多项目管理期间存在的资源配置问题,往往是按照项目之间的关系来制定解决方案,采取的是多项目调度计算法,在活动开展时间以及资源消耗总量保持不变的情况下,采取这种方案比较有效。但是这种方案明显存在着不足。因此,笔者建议互联网企业应将资源作为决策变量,加大研究力度,探究科学有效的多项目资源优化配置方案。


结语


  综上,在现代社会发展过程中,互联网企业发挥着重要的作用。随着互联网企业的开发项目不断增多,多项目管理期间的资源配置问题更加严重,因此唯有采取资源优化配置方案,才能够确保互联网企业的可持续发展。


责任编辑:尉艳娟

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