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IT类企业成本费用内部控制对策

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2015年02月28日    作者:孙琪    来源:中国管理信息化

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  随着经济的快速发展,IT 行业的产品更新换代加快,市场竞争更加激烈, 企业应根据顾客需求和竞争者的变化不断调整经营策略。企业需要简化业务流程,精确衔接IT 业务环节,提高企业的效率,加强企业内部控制。


  1  企业成本费用控制概述


  成本费用控制是指在成本费用形成过程中, 对其事先进行规划、预算和制定目标;事中进行监督执行,及时发现和纠正偏差;事后进行评价分析,在总结和改进的基础上,修订和建立新成本目标的一系列活动。简而言之,成本费用控制是为实现成本管理目标而采取的行动和措施,包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等环节。


  IT 企业成本费用控制的主要目的为:控制企业运行的成本,监控成本的正负偏差,分析偏差产生的原因,及时采取措施以确保项目朝着有利的方向发展,将成本控制在可接受的范围内。


  2 影响IT 企业成本费用的因素


  2.1 管理水平对成本的影响


  IT 企业的管理水平对企业的成本有时会产生根本性的影响。高的管理水平可以提高预算的准确度,加强对项目预算的执行和监管,将工期严格限制在计划许可的范围之内,对设计方案和项目计划更改造成的成本增加、成本减少和工期的变更,可以较为有效地控制,减少风险的损失等。


  2.2 人力资源对成本的影响


  人力资源的素质也是影响成本的重要因素之一。高技术能力、高技术素质的人才,本身的人力资源成本比较高,但可以产生高的工作效率、高质量的产品、较短的工期等间接效果,从而总体上会降低成本。相反,一般人员需要技术培训,对项目的理解能力及工作效率相对低下,工期会延长,造成成本的增加。


  3 降低企业成本费用的内部控制对策


  3.1 建立、完善岗位分工及授权批准


  企业应当建立成本费用业务的岗位责任制, 明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一岗位人员应定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务。配备合格人员办理成本费用的核算业务。办理成本费用核算的人员应当具备良好的业务能力和职业道德,遵纪守法,客观公正。


  3.2 加强成本费用预测、决策及预算的控制


  (1)成本费用的预测。根据IT 企业历史的成本费用数据,以及同行业同类型企业的有关成本费用资料,结合人力、物力的资源状况,以及产品销售情况等,运用本量利分析、投入产出分析、变动成本计算以及定量分析、定性分析等方法,对未来企业成本费用水平及其发展趋势进行科学预测。正确制订成本计划,为成本控制提供目标和方向,改善经营管理,调动职工生产积极性,挖掘成本降低潜力,都具有十分重要的意义。


  (2)成本费用的决策。IT 企业应当根据成本费用预测、决策形成的成本目标,建立成本费用预算制度。通过编制成本费用预算,将企业的成本费用目标具体化,加强对成本费用的控制管理。


  (3)预算控制。加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。预算内资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批。严格控制无预算的资金支出。


  3.3 成本核算的控制


  成本核算就是应用会计方法, 系统地记录IT 企业开发项目发生的一切费用,确定每个项目的单位成本和总成本,以便正确地计算销售利润、提供各种成本资料。根据本企业生产经营特点和管理要求,选择合理的成本费用核算方法,采用适当的成本核算流程和财务处理流程。


  3.4 加强成本费用的执行、分析与考核的控制


  根据成本费用预算、定额和支出标准,分解成本费用指标,落实成本费用责任主体,保证成本费用预算的有效实施。明确各岗位的职责、权限以及不相容岗位的制约和监督。办理成本费用的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。单位应当建立合理的成本费用预算制度及内部报告制度,实时监控成本费用的支出情况,对于实际发生数与预算数的差异应及时查明原因并作出相应处理。对需追加的成本费用预算,单位应当重新办理审批手续。


  财务部门应及时进行成本费用分析,掌握成本费用升降的原因,通过分析差距产生的原因,进一步修正成本费用标准。同时,建立成本费用的考核制度,对相应的成本费用项目的责任主体进行考核和奖惩,通过成本费用考核促进各个责任中心合理控制生产成本及各种耗费。


  4 小结


  通过研究IT 企业成本费用成本控制, 可以推动企业内部控制制度的建立与完善,规范企业内部业务流程,对IT 企业事前规划、事中监控和事后统计,规范业务数据和财务数据,从而管控企业的成本费用,提高工作效率,降低企业管理费用。


责任编辑:尉艳娟

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