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项目型制造企业的管理信息化策略

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2019年10月29日    作者:佚名    来源:项目管理者联盟

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  项目型制造也称按订单设计(ETO),是制造业内复杂而独特的一种生产类型。常见的有装备制造业、国防军工制造业内,例如大型电力设备的制造、船舶制造。由于每件(批)产品均需要根据具体客户合同的指定要求进行大量的定制设计与制造工作,并在规定的期限内交付产品,对应的整体业务过程因此具有一次性、独特性、目标确定性等典型属性特征。由于特有属性,在不同的环节所对应的管理需求也有所不同。


  ETO企业业务管理需求


  项目型制造业务流程一般以销售业务为起始,以售后服务业务为结束,中间贯穿以项目计划驱动的产品开发、配套采购、产品生产、产品交付等业务过程。在各业务流程阶段,项目型制造企业业务管理需求重点各不相同。


  在产品开发阶段,产品设计、工艺人员需要系统的知识重用手段,以根据历史产品或基型产品(由产品预研工作得出,不纳入基于客户合同的工作分解计划范围)情况,快速高效地进行产品开发或变型。


  在产品生产阶段,由于各件(批)产品之间存在较大差别,项目型制造企业需要具有较好的柔性生产能力。


  在产品销售阶段,企业的销售人员需要能够参考相近历史产品的成本情况,向客户提供合理的报价,并根据本企业生产运营情况向客户承诺合理的交付期。企业的研发、生产等业务人员也需要参与到本过程中,对项目合同的技术可行性、交付进度安排等方面进行全面系统的评审。


  在配套采购阶段,采购人员一方面需要基于历史经验,对采购提前期较长的物资进行预测性采购(不纳入基于客户合同的工作分解计划范围);另一方面要与产品开发工作紧密结合,尽早弥补采购预测遗漏情况。


  在产品交付阶段,项目型制造企业往往需要派出专门人员去对所交付的产品进行现场安装、调试、培训。在产品交付后,需要对项目成本进行核算,考核项目绩效。


  在售后维护阶段,项目型制造企业需要为互不相同的各件(批)售出产品有针对性地提供产品配件与个性化服务。这不仅能够为企业带来新增收入,还能够提高客户满意度与忠诚度,为后续产品销售打下良好基础。


  ETO企业管理信息化需求


  基于上述业务管理需求分析可以看出,项目型制造企业的管理信息化需求涉及到项目管理、产品数据/产品生命周期(PDM/PLM)管理、企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)等多种应用的结合。


  企业要记录并比较历史产品的配置情况,管理新产品设计、变更工作相关数据与流程,定义零部件在各件(批)产品的使用有效性,信息化系统需要引入PDM/PLM应用;要掌握企业生产运营与财务数据的历史与现状,规划与管理企业的物流、资金流情况,信息化系统需要引入ERP应用;要更好地管理已有和潜在客户情况,提供更为全面周到的客户服务,信息化系统需要引入CRM应用。此外,由于企业人员在销售与服务阶段将有异地登录使用系统的需求,CRM、ERP等应用还必须提供Web访问的手段。


  ETO企业信息化解决方案


  近年来,由于国家出台扶持政策,基础设施建设市场持续升温,相关制造行业整体效益显著提升。这些行业内的许多项目型制造企业也能够拨出专门资金,开展深入的信息化建设工作。一些知名IT厂商也对项目型制造企业市场给予了高度重视,推介其解决方案。其中有:以mySAP、Oracle 11i为代表的大型解决方案。此类解决方案的功能实现较为完备,可以提供从ERP、CRM到供应链管理(SCM)的完整应用。对于PDM/PLM,此类解决方案内也提供相应功能实现。但从国内应用情况看,出于专业性以及与计算机辅助设计(CAD)系统有效集成的考虑,企业用户一般选择专门的PDM/PLM软件系统来实现相应功能需求。


  在项目型制造企业的特殊需求方面,此类解决方案内提供有针对性的功能实现。以mySAP为例,其解决方案内提供有项目管理子系统(PS),不仅可以通过WBS计划来定义项目结构、工作任务,编制时间和成本计划,分配预算,而且能够通过活动(activity)构成的网络(network)管理项目执行过程,并可以将物料清单(BOM)分配到活动,将网络分配到WBS元素(element)或销售定单。


  最后一类是项目财务核算应用+项目管理软件式的解决方案。一部分管理软件厂商,特别是以财务管理为专长的软件厂商,能够在产品内提供项目财务核算功能模块。通过与项目管理软件的结合使用,也能够为需求量级较轻的项目型制造企业提供一种可选择的解决方案。


  ETO企业信息化难点


  目前从整体来看,与其他生产类型的制造企业相比,国内项目型制造企业的管理信息化建设水平仍然较为落后。其原因包括:


  许多企业的工艺与生产能力配备无法适应柔性制造需求。部分历史较为悠久的企业,还受到历史延袭的“大而全”机制制约,应对市场需求的方式只能是基于预测的物料大量储备。因此,管理信息化应用很难对企业经营状况起到实质性的改进推动作用。


  许多企业仍然为职能型组织架构,未能建立起项目型或矩阵型组织架构,没有真正意义上的项目经理职位。在企业没有较完备项目管理体制的情况下,很难有显著的管理信息化应用成效。


  部分大型项目型制造企业,其产品具有生产周期长、资金占用大、产品利润率低的特点。企业难以拨出长期、大量的资金用以支持信息化建设,引进并实施与企业规模和需求量级相适应的管理信息化解决方案。


  多数中小型管理信息化解决方案主要面对其他生产类型制造企业的应用需求,难以适应项目型制造企业以项目管理为主线的应用需求。例如,多数中小型ERP系统只能提供以主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)为主线的计划应用,与项目型制造企业以WBS计划为核心的计划应用有所差异。


  最后,项目型制造企业还具有较多复杂的个性化应用需求,需要IT厂商长期大量地投入实施力量,这与IT厂商试图缩短实施周期、控制实施资源投入的实施策略是相违备的。


  显然,ETO企业作为制造业企业的一个特殊群体,复杂而独特的生产类型导致企业的管理信息化需求独具特点,在建设过程中也困难重重。


  通过以上在ETO制造企业信息化管理方面的分析,为有效利用IT投资,更好地开展信息化建设工作。可以采取以下几点建议:一是在信息化建设初期,由本企业人员或第三方咨询机构进行整体信息化整体规划,以更全面地把握自身需求,选择易见成效的试点业务领域;二是如果要选择大中型解决方案,应注重分阶段应用规划,不宜在项目首阶段投入过大;三是在进行系统选型时,既要关注软件功能、架构模式与本企业管理模式的吻合程度,也要选定有实力的、可提供长期优质服务的系统实施方。

责任编辑:王兴钊

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