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P6管理软件在国际风电工程EPC项目管理控制中的应用

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2019年09月06日    作者:深圳普华宇鹏    来源:深圳市普华宇鹏信息咨询有限公司

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  Badamsha风电场项目位于哈国西部阿克托别市BADAMSHA 镇,距离阿克托别市约 77km,对外交通条件较好。哈萨克斯坦地处欧亚大陆,属一带一路重点国别,其该国施工存在冬季歇工状态,故工期存在冻融期和开冻期的过程衔接。本工程任务为风电场工程 EPCs(设计-采购-施工,含服务),其装机规模为 100MV。


  P6 是一个集成的项目管理软件,系统功能主要表现在项目计划的编制、更新、资源费用管理以及项目执行状况的跟踪控制等功能,该软件有助于提升项目管理的水平和效率。

  

项目进度计划的编制


  建立企业 0BS 和 EPS


  根据公司项目管理"一级管理、两级核算、三层控制”的管理模式和《关于成立公司 BADAMSHA 风电建设项目部的机构任命文件)要求,从项目建设干系人(如项目部、工程队、作业工班组等),建立起了上通下达的组织机构体系,确定各级职能,明确分工,责任到人。将体系中的每个单位、人员分配到每个板块实施作业中,建立起工作任务链条计划、有标准、有落实的体系,出现偏差,具有可追溯性,同时,也可修正的项目组织结构分解体系。


  EPS 反映了企业所有项目的类别或区域规划,是企业内部所有项目的一种树状结构形式,可根据企业的经营范围建立,在工程建设领域主要工程分为:新能源(如风电)、市政基础(如管廊)、铁路、公路、房建、钢结构、码头、水利水电、核电、装饰装修、给排水、修缮等工程。在本项目中,只涉及到公司泛俄语区项目规划(哈萨克斯坦 BADAMSHA 风电场工程为案例)的设计、采购及施工(EPCs),故仅新能源工程(风电)这一项结点,在此结点下,可划分设计、采购、施工及服务四大板块。


  建立企业资源体系库


  资源体系库的建立以合同技术方案中的人工、非人工、材料的动员计划为基准,进行资源库的建设,对各种资源进行分类,并建立资源分类码。并对单位时间和最大单位时间的用量,根据工程所在国和业主的相关规定进行设置。


  定义日历及资源费用科目


  由于工程所在国的法律规定,周六和周日为休息日不工作,同时结合项目的实际工期情况,项目拟定采用五天工作日。结合哈国标准规范和工程量清单的相关费用要求,项目费用科目又统一设置为直接费、间接费和税费三部分,组成了整个项目的总合同额。

  

  建立 WBS


  P6 软件应用的关键就是如何合理、适度的创建 WBS,在进行计划编制时,我们需要根据项目合同中约定的时间为录入条件,根据 EPCs 项目的特点,WBS 分解为总控制规划、设计板块、采购板块、施工板块及服务板块。确定好项目的控制目标(交钥匙工期)。本项目目前为项目融资启动阶段(合同前期),故该项目的开工日期拟定为 2017 年 10 月 10 日,计划完成日期为 2020 年 6 月 26 日。如何顺利的完成合同工期的关键是控制好各个关键目标节点(里程碑)。经过与业主充分沟通、交流,形成了本项目的里程碑计划。


  本项目初步商定的里程碑节点为:(1)、2017/10/20,启动项目及前期地勘完善沟通 ;(2)、2018/3/12,融资意向协议落实;(3)、2018/3/26,启动设备招标(融资意向协议落实);(4)2018/9/10*,融资关闭(合同生效);(5)、2018/10/8*,发电设备投料生产;(6)、2018/5/10*,工程动员进场;(7)、2018/10/18*,工程开工(合同生效后 42 天内);(8)、2019/3/1*,升压站土建开始施工;(9)、2019/3/15*,启动物流运输;( 10 )、2019/5/20* ,主吊进场;(11 )、2019/5/27*,升压站土建向安装交面;(12)、2019/9/30*第一回路机组发电;(13)、2019/12/30*剩余回路机组发电 ;(14)、2020/3/24*,进入质保期(申请验收 84D 后,TOC 签发进入)。


  WBS 编制实际是对整个项目进行树状结构的分解,自上而下分解到每一项作业或者工序,主要体现了项目不同的结构层次和工程内容,编制完成后,依据最低层次的 WBS 进行作业的编制。WBS 编制必须具有可操作性,便于准确的一级级向上汇总数据。本项目根据风电工程所在国的工程特点和合同的要求,建立了项目-里程碑-设计-采购-施工-分项工程的 WBS 体系。


  作业的录入


  作业是 P6 项目管理软件中最具体、最基本的单元,录入的单元作业既要适合 EPC 合同架构和现场的实施作业流程,又要便于后期成本的管理与控制。为精确反映项目完成情况,一般将每项作业添加步骤,利用步骤的权重来反映进度完成情况,鉴于本项目为前期阶段,故未采用步骤方法,而结合合同清单(子项目)作为作业单元。完成作业的录入后,需给每项作业分配角色、估算工期和逻辑关系。最后通过项目软件的进度计算功能自动生成项目的进度横道图,关键线路和后续的资源直方图。同时,对项目的施工进度计划进行检査和优化,检査逻辑关系是否正确、合理;检查关键线路的工期是否满足合同工期;检查资源配置是否合理。

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