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IT项目立项管理逻辑

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2019年09月11日    作者:佚名    来源:微信公众号“项目管理研究”

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  IT项目立项管理应该说是新产品研发管理的一个重要内容。对于企业最怕的就是战略性决策和方向选择的失误。项目管理中的项目计划是保证实现项目的目标,而立项管理正是去确定项目的目标,现在竞争如此积累,立项决策是否正确直接导致整个企业的成败。


  IT项目立项方案的内容是有内在逻辑关系的。


  项目计划是保证如何做成功的问题,而立项是要解决做什么的问题。你需要开发的产品,不管客户需求出发还是产品核心竞争力,唯一关注点就是效益和利润。


  IT项目立项审批,通常重点会对几个要素进行审批——这件事情是否需要做,能够在什么时间完成,花这么多钱是否值。


  为了说明是否需要做,在立项申请中就需要描述其成果和价值。


  为了说明所需要时间,就要有项目时间计划。


  为了说明成本的必要性,往往需要说明很多内容:


  Q: 为什么要花钱?


  A: 因为需要购买硬件产品、软件产品和相关服务。


  Q: 为什么需要购买这些产品和服务?


  A: 因为技术方案中是这样设计的。


  Q: 为什么技术方案要这样设计?


  A: 因为有如此的需求,需要建成如此这般的目标系统,而目前系统的现状是这样的,所以需要通过购买产品和服务,在现有系统的基础上,建成所需要的目标系统,从而实现所要求的需求。


  Q: 需求都有什么要求?


  A: 这里是业务需求,是业务部门提出来的。


  Q: 软硬件产品的市场价格比较明确,为什么服务需要这么多钱?


  A: 因为服务需要这么多资源、需要花费这么多时间。这些资源的单价(例如每人月)一般在市场上有可参考的水平,所以综合资源数量、资源使用时间等因素,购买服务应该需要这么多预算。


  所以在IT项目立项申请中,会需要有这样一些内容


  1、业务需求及其必要性(价值);


  2、技术方案:为实现业务需求,说明目标系统的组成,说明现有基础,说明需要增加的软硬件产品和服务(如果展开的话还有更多细节可以讨论);


  3、实施计划:说明系统建设过程的项目时间安排,以及过程中服务所需的资源种类、数量、时间;


  4、成本预算:汇总所需新增的软硬件产品和服务,说明单价及总价情况;


  6、采购计划:这些软硬件产品和服务将如何采购(在有的单位中,项目立项和采购申请是不同的流程,由于其中的逻辑关系非常接近,其实可以合并);


  除去以上内容,我们还需要考虑


  1、危机和风险意识


  低头思考的时候我是一个悲观主义者,抬头向前的时候我是一个乐观主义者。立项的时候一定要对风险有充足的认识,真正立项完了则需要积极和乐观应当。对于风险主要来源于技术方面,市场方面,政策环境方面,人员,竞争对手方面等等,这些都必须有详细的分析和应对。


  SWOT分析是立项中最常用,非常有效的可行性分析。在这里我们更加强调去分析自己的弱势和潜在的风险。前期风险考虑的越多,后期就对自己越有利和主动。


  2.立项评审和项目筹备


  立项评审应该从项目关键问题展开。产品的定位,盈利预期,核心竞争力,风险,财务指标等都是重要的评审内容。评审通过后进入项目筹备阶段,立项评审完毕后就应该确定出项目章程所需要的项目目标,制定完项目章程后才谈得上开始项目计划。

责任编辑:王兴钊

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