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风电行业项目管理信息化平台的研究与应用

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2019年06月22日    作者:刘洋 王雁冰 孙刚    来源:中国管理信息化

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  在全面推进工业4.0的信息化时代,项目管理已成为社会管理和企业管理必不可少的工具。尤其对处于快速发展时期的风电行业,项目管理存在种类多(包括:开发项目、工程项目、检修项目等),并发多(大量项目同时异地启动),如何从资金、质量、进度3个维度高水平管好大量并发项目,是信息化高度发展的摆在风电人面前必须解决的问题。而随着项目管理的专业化发展、项目管理知识体系的不断完善、项目管理软件的成熟,项目信息化管理系统成为解决上述问题的利器,通过项目管理信息化可以实现强关联性的复杂业务处理、大量数据计算、多种复杂关系处理及存储大量信息,从而成为高效的企业管理的致胜法宝。


风电行业项目管理信息化的主要特点


  风力发电是新兴的能源模式,有着巨大的发展潜力,尤其在环境污染日益严重的情况下,其优势更加明显。专业从事风力发电相关业务的企业,一般覆盖了风电场投资建设、运营维护的全部业务,其多项目、多基地、建设运维并存的格局,要求公司在规范化、标准化的基础上,实现高效决策和有效管理,面对如此庞大的建设及运维业务量,信息化的项目管理方式无疑是对现场项目有效管理的解决途径之一。


  基于上述业务需要,信息化项目管理平台应该具备如下特点:


  (1)集成化。包括系统集成和服务集成。系统集成,把过去相对分散独立的软件业务模块集合起来,实现高度兼容,并能与其他外围系统方面集成。业务处理,随着前端业务的开展,系统自动完成后续业务的处理,实现业务上下游整合。


  (2)数据集中和服务分级结合。管理级别越高,管理者所需的信息和范围越广,但详细程度会降低;相反,管理者级别越低,需要的数据越专业、越详细,这就要求项目管理系统既能提供高层需要的分析功能、又能提供专业管理。


  (3)项目全生命周期管理。从项目前期的项目启动、可行性研究、立项报批、施工设计方案编制,到招投标、技术协议、合同会签办理,到项目实施阶段的进度控制和费用控制,以及实施过程中的方案、图纸或费用的变更,到项目后期的竣工验收、合同付款、文件归档、竣工验收、固定资产转移,到运营期间的检修项目管理,实现全生命周期控制和管理。


风电行业项目管理信息化实践方案


  中广核电风电项目管理信息系统具有基础数据管理、检修管理、预算管理、项目实现、信息分析等功能,它他其它业务模块,包括物资管理、商务管理、运行管理、检修管理、财务管理等模块高度集成并相辅相成,共同实现了项目管理全套业务。其中,物资管理和商务管理模块解决项目物资和服务采购过程的管理需求,运行管理和检修管理模块解决项目结算后移交生产设备的管理需求,财务管理模块实现项目成本核算和结算等需求,商务和预算模块实现项目的立项申请、计划、执行、结算的管理和控制。

  

  在上述各业务模块集成的基础上,按照风电公司管理职能及风场建设的阶段划分,项目管理的业务范畴又细分为开发项目、工程项目、检修项目;从而通过先进的项目管理理念对风场从前期设计、工程建设到并网后的检修业务(包括技改大修),不同阶段、各有侧重地实现了全周期管理,详细如下。


  开发项目


  开发项目对应的业务,主要包括风场选址、风资源测试、前期手续办理、环境评测、文物保护等工作。相对于风场的整个建设过程来说,这个阶段属于前期工作,发生费用较少,在办理各类手续时,不可预测的因素较多,不适合进行严格的进度管理。因此,在实现项目管理功能时,突出优化以下几点:


  (1)构建统一项目结构:梳理、规范开发阶段工作事项,构建一致的项目分解结构,实现统一管理,同时利于项目经理对不同风场的相同事项进行比较分析。


  (2)分级预算管控:按管理需求,在项目不同层级设置预算管控,在发起采购申请时提前实现预算管控需求。


  (3)项目成本归集:使用项目的采购功能,完成项目所需的物资、设备、外委服务的处理过程,最终形成项目的实际成本,同时能追溯成本的具体来源。


  (4)历史跟踪:通过里程碑,记录开发阶段的重要事项的完成节点,在后续建设过程中,可方便查询各类手续、批复文件的完成情况。


  工程项目


  工程项目对应业务涵盖风场建设阶段所有工作,包括风场基建工作、发电设备安装调试、变电站及设备安装调试、输电线路安装调试、生产准备相关工作,直至整个风场并网发电。


  这个阶段是风场建设时期的重要阶段,风场的投资、各类设备的采购及建设、发电投产的准备、运维队伍的培训等均在此阶段完成;从具体的业务活动来看,完全符合项目管理的特征,此阶段业务突出优化和实现以下几点:


  (1)统一项目结构:按照国家相关规定及风电设计部门、财务部门的要求,形成规范、统一的项目结构标准,在所有的工程项目中,都采用相同的标准,达到了统一标准、统一要求的目的,并为未来的分析奠定基础。


  (2)规范进度管控:为工程项目设立单独的进度管控结构,根据工程项目进度管理的要求预先设置标准的进度活动信息,用户只需要按照项目工作的完成情况对进度信息进行维护、确认,体现项目工作的进度。


  (3)分层预算管控:按照项目预算编制要求,在系统中为具体的工作维护设定对应的预算值,通过项目管理信息化平台严密的预算管控功能,系统随时、自动检查预算耗用情况,并在预算即将耗尽或预算不够时及时提醒,避免超预算采购情况的发生。


  (4)严肃项目采购:风场建设阶段,需要采购的设备、材料、备品备件、外委数量庞大,在满足预算管控要求的前提下,还要确保单项费用的发生也必须符合风场的建设要求,因此,通过项目模块、商务模块、工作流模块的融合,实现了每项采购均须经过严格审批,保证工程立项的严肃性和正确性。


  (5)自动项目结转:项目存续期,需要周期性的对项目进行结算,通过使用项目结算功能,对项目发生费用进行自动结算,将项目成本结算到对应的在建工程;在项目结束后,通过维护在建工程至固定资产的结算规则,可将在建工程的金额结转到对应的固定资产,进入公司的资产管理阶段。


  (6)决策支持:项目管理即需满足一线业务人员的工作要求,又要满足决策层的项目整体情况、分析报表需求,通过项目的造价盘点情况、实际成本、预算消耗情况等都可一目了然的展现给管理人员,信息系统与生俱来的实时统计功能,可以使决策层实时了解项目实际情况。


  检修项目


  风场建设完成,各类发电设备、设施投入运行,在质保期结束后,整个风场进入生产运维阶段。


  与开发阶段、工程建设阶段的工作性质不同,生产运维阶段项目管理的业务重点转移到日常运维、维修消缺、安全生产、技术改造、节能提效等方面,按照各类业务的归口及性质,可将检修项目管理类业务划分为:技改、大修、两措、出质保、小型基建、科研、定检、工程转生产。通过项目管理思路开展上述工作,可有效实现大量工作并行时的成本、进度、质量三维度管理。具体如下:


  (1)集中项目管理:所有生产运维的业务活动全部以项目的模式进行管理,并全部在项目管理信息化平台中完成,形成统一标准、数据集中、反馈实时。


  (2)规范项目结构:按照各类业务的侧重点,基于日常生产业务的知识积累,形成符合各类业务的项目模板结构,统一了各区域、风场对相同业务的管理标准,也适应了风电公司垂直管理的需要。


  (3)明确管理权限:按照公司组织架构,明确各级业务部门的管理权限,各司其职,实现职责划分真实落地,既能完成业务处理,又杜绝了非正常业务处理的可能。


  (4)规范业务流程:对项目的全过程进行规范,如对项目中的各类文档资料的审批过程进行明确规定,对采购立项的审批流程进行规范并在工作流系统中设置,保证各类业务处理都能按照既定流程进行处理。


  (5)细化项目资料分类:风电公司生产运维主管部门要求所有的业务必须按照阶段提交相应的审批资料,如项目实施方案、施工准备文件等;将资料分门别类存放在项目管理信息化平台,并与对应具体工作关联,可在项目的不同工作过程中及时展示相应材料,并形成完整的历史文件库。


  综上所述,采用项目管理信息化平台,即可以满足大量风场同步建设,也可以将检修运维类业务通过项目管理的思路精细化管理,从而落实公司管理思想;通过项目管理信息化平台,可以真正贯通项目全生命周期管理;通过项目管理信息化平台,强化了项目管理中部门间的整体协调,避免出现情况出现的可能;通过项目管理信息化平台,可提升风电企业项目标准化管理和经验积累基础,提高项目管理人员工作效率。使用结果也表明,项目管理信息化平台在风场群规模化、风电管理精细化、提升风电企业项目管理竞争力方面,是正确的选择。

责任编辑:王兴钊

标签:风电
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