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全球视角下的中国PMO现状及实践成功举办

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2014年06月14日    作者:    来源:上海清晖项目管理培训中心

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2014年4月27日,清晖项目管理社区《全球视角下的中国PMO现状及企业实践》讲座在上海人民广场成功举办。本次讲座特别邀请到美资500强企业大中华区项目执行官,PMO负责人杨老师为大家做精彩分享,杨老师也是PMBOK指南第5版翻译审校委员会委员,目前也在担任PMI PfMP(项目组合管理)书籍的翻译工作。本次讲座吸引到多家知名企业PMO部门负责人及企业高层领导前来参加。

本次讲座分享的主要内容有:

·PMO 不同的商业模型和职能分工

·PMO 对职能与项目之间的沟通及合作

·PMO 在项目成功及按时交付方面的作用

·PMO 在培训,辅导和指导方面的作用

·PMO 对项目经理的职业发展的帮助

      讲座一开始,杨老师与大家分享了不同类型的PMO(支持型、控制型、指令型)。在大范围下,项目管理办公室(Project Management Office,PMO)是对与项目管理相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个部门。但实际上职能型组织与矩阵型组织以及项 目型组织中的PMO有很大不同。职能型组织中的PMO所支持和管理的项目不一定彼此关联,PMO的具体形式、职能和结构取决于所在组织的需要;矩阵型组织 中的PMO还可以参与共享资源或专用资源的选择、管理和调配;而项目型组织的PMO可能有权在每个项目的生命周期中充当重要干系人和关键决策者,有权提出 建议,有权根据需要中止项目或采取其他行动。可见,PMO需针对企业的特点来制定具体的工作内容和形式,这样才能成立专业的项目管理办公室。

      讲座上,杨老师为大家分享了一组数据:在 ESIInternational 围绕 2013 年全球 PMO 现状所开展的年度调研中,进行了一项跨行业的全球及中国发展现状研究。134 位担任项目管理及相关职位的专业人员接受了问卷调查,有63% 的人员表示他们的组织拥有活跃的PMO。有约三分之一 (33%) 的人员表示,虽然他们的PMO 确实监督他们的工作,但却对他们没有正式的管理职责,而有 16% 的人员声称自己对 PMO 有汇报职责,但是他们的经理却并不隶属于PMO。就 PMO 在中国的存在年限而言,大多数 (63%) PMO 从属人员表示他们的 PMO 已经成立1 到 5 年。从数据上看,中国的PMO发展还不是特别成熟,但PMO在企业中担当着建立规范项目管理标准、总结最佳实践、解决资源冲突、培养项目经理团队、项目评 审以及建设组织级项目管理体系等责任。所以,近几年,中国企业对PMO重视程度增大并付诸实际行动建立PMO。

     企业的付出并不是空谈。本次活动得到了复旦大学管理学院、国核工程有限公司、柯马工程有限公司、益海嘉里、杭州虹软等企业PMO负责人的支持和参与,共同探讨并学习PMO的现状及建设经验。活动更得到了PMI(中国)的大力支持。PMI(中国)大客户总监David也来到现场,并与现场观众分享PMO研究报告。到2014年,共有196个国家总数超过70万人获取PMP认证。这个逐渐壮大的项目管理群体,更需要一个合理的PMO来帮助协调。特别像IBM这 样的企业,几乎80%的员工都参加了PMP认证培训和考试。PMI(中国)也将增加办事处让更多的企业体验到项目管理以及PMO为企业带来的巨大利益。今 年7月,PMI(中国)将在上海成立办事处,并且,上海将迎来第四届PMI大会,欢迎项目管理从业人员与对项目管理感兴趣的朋友前来参加。

     建立并发展企业PMO,中国企业还有很长的路要走。现在大家最需要一个平台去交流、借鉴成功企业PMO的经验。有鉴于此,清晖项目管理社区在此倡议面向 PMO相关从业者共同发起成立“清晖PMO俱乐部”,召集PMO从业者、高级项目经理、项目总监、企业高管、项目管理咨询顾问、专家学者等与PMO有关的 人士,搭建相互交流的平台,促进企业与个人之间的互动交流,共同探讨PMO建设与提升组织项目管理能力话题。参与本俱乐部,您将有机会与PMO同仁相互学 习促进,在为组织发展助力的同时,也为拓展人际交往,提升自身职业发展,丰富业余生活建立一个有益的交流平台。


责任编辑:师冬平

标签:中国 视角 现状
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